Strategisk Administratör – Samhällsbyggnad & Tillstånd

Poolia; Luleå kommun; On-site; SEK 357,120 - 468,720; Full time

Job summary

Poolia söker en administratör inom samhällsbyggnad och tillståndsfrågor som kommer att vara en central administrativ resurs. Rollen innebär att ta emot och samordna frågor från kommuner, myndigheter och företag samt sammanställa underlag kopplat till planerade etableringar.

Du arbetar med interna riktlinjer, ellagen och andra relevanta regelverk och samverkar med olika enheter för att driva processer framåt. En gedigen administrativ bakgrund och god kommunikativ förmåga är viktigt.

Qualifications

• Erfarenhet av administrativt och samordnande arbete i en större organisation.
• Goda kunskaper i att skriva mötesanteckningar och dokumentation.
• Lagstadgad kommunikation, skriftligt och muntligt.
• Erfarenhet av kommunala planprocesser eller samhällsbyggnadsfrågor är meriterande.
• Utbildning inom samhällsbyggnad, rättsvetenskap eller liknande område.

Responsibilities

• Ta emot, samordna och besvara frågor från kommuner och myndigheter.
• Sammanställa underlag och svar kopplat till planerade etableringar.
• Arbeta enligt interna riktlinjer och relevanta regelverk.
• Samverka med interna enheter och avdelningar.
• Skriva mötesanteckningar och dokumentera beslut och ärenden.
• Koordinera och driva administrativa processer framåt.
• Bidra till utveckling och förbättring av arbetsrutiner.

Skills

Administrativt arbete

Samordning

Kommunikation

MS Office

Dokumentation

Involvering i samhällsbyggnad

Education

Samhällsbyggnad

Rättsvetenskap

Tools

MS Office

Job description

Poolia söker en administratör inom samhällsbyggnad och tillståndsfrågor som kommer att vara en central administrativ resurs. Rollen innebär att ta emot och samordna frågor från kommuner, myndigheter och företag samt sammanställa underlag kopplat till planerade etableringar.

Du arbetar med interna riktlinjer, ellagen och andra relevanta regelverk och samverkar med olika enheter för att driva processer framåt. En gedigen administrativ bakgrund och god kommunikativ förmåga är viktigt.