Administrativ samordnare

Region Jönköpings Län; Jönköpings kommun; On-site; SEK 390,600 - 502,200; Full time

Job summary

Region Jönköpings Län söker en administrativ samordnare för att stödja sektionens flöde inom IT och dokumenthantering. Du kommer att granska och registrera fakturor och hjälpa till att uppdatera dokument och regelverk.

Tjänsten kräver lång erfarenhet av administration, projektledning och god datorvana. Du bör ha utmärkt svenska och kunna hantera många kontaktytor. Arbetet är viktigt för att verksamheten ska fungera effektivt.

Qualifications

• Lång och bred erfarenhet av administration.
• Erfarenhet av projektledning och statistikuppföljning.
• Utmärkt svenska i tal och skrift.

Responsibilities

• Arbeta med IT, dokumenthantering och fakturahantering.
• Granska fakturor och registrera dem.
• Uppdatera dokument och regelverk.

Skills

Administrativ kompetens

Projektledning

Analytisk förmåga

God datorvana

Social kompetens

Education

Utbildad vårdadministratör

Job description

Rollen som administrativ samordnare

Som administrativ samordnare är du ett viktigt kugghjul i sektionens olika flöde. Du arbetar inom IT, dokumenthantering och fakturahantering. Du utvecklar sektionens digitalisering och datasystem, granskar fakturor och registrerar dem, samt medverkar till att uppdatera sektionens dokument och regelverk.

Din blivande arbetsplats

Avdelningen Folkhälsa och sjukvård består av sju sektioner:

• Bedömning tandvård
• Primärvård och rehabilitering
• Chefläkare och patientsäkerhet
• Folkhälsa
• Smittskydd vårdhygien
• Staben
• E-hälsa

Under 2026 planeras en sammanslagning av sektion Bedömning tandvård med sektion Primärvård till "Sektion för Primärvård, Rehabilitering och Tandvårdsstöd".

Bedömning tandvård ansvarar för planering, finansiering och uppföljning av regionfinansierade tandvårdsstöd. Tandvården utförs av både folktandvård och privattandvård. Sektionen handlägger bedömningsansökningar och fakturor gällande tandvårdsstöden. Vi ansvarar även för all listning av barn och ungdomar, 0‑19 år, i länet samt administrerar barntandvårdspeng till privat- och folktandvård. Sektionen består idag av bedömningstjänare, tandhygienist samt administrativa assistenter. Arbetet kännetecknas av ett nära samarbete med alla i teamet.

Din profil

Vi söker dig med lång och bred erfarenhet av administration och som är utbildad till vårdadministratör eller liknande. Du är en lagspelare med öppet och lyssnande sinnelag, mycket noggrann och strukturerad. Du har god samarbetsförmåga, hög kvalitetsmedvetenhet och kan arbeta självständigt såväl som i team.

Du har erfarenhet av att leda projekt och bör ha arbetat med statistik och uppföljningsarbete. Analytisk förmåga och god datorvana krävs. Sektionens uppdrag förutsätter flexibilitet och förmåga att arbeta över gränser.

Du har utmärkt svenska i både tal och skrift och har god social kompetens för att hantera många kontaktytor internt och externt. Vi lägger stor vikt på personlig lämplighet.

Vårt erbjudande till dig

Vi erbjuder en tjänst med varierande arbete som har stor betydelse för att hela vår verksamhet ska fungera. Som medarbetare hos oss inom Region Jönköpings län får du tillgång till våra anställningsförmåner. En del av dem ökar din grundtrygghet, andra lägger lite guldkant på vardagen. Läs mer om våra förmåner: Förmåner, Region Jönköpings län (http://www.rjl.se/jobb-och-karriar/Jobba-hos-oss/Formaner/)

Har du frågor om tjänsten?

Vill du veta mer kring tjänsten är du välkommen att kontakta sektionschef Mats Siljehult, 070‑575 46 18, [e-mail].

Vår rekryteringsprocess

Sista ansökningsdag är den 3 augusti 2026. Urval och intervjuer kan ske löpande. Välkommen med din ansökan.

Observera att vi i denna rekrytering har tagit bort det personliga brevet. Du ansöker istället genom att bifoga ditt CV med din ansökan och svara på några frågor som är aktuella för tjänsten. När du svarar på frågorna, svara utförligt och hjälp oss att förstå varför just du är rätt för oss. Välkommen med din ansökan!

Läs mer om Region Jönköpings läns rekryteringsprocess på vår hemsida: https://www.rjl.se/jobb-och-karriar/Lediga-jobb/Var-rekryteringsprocess/