Vårdadministratör / Administrativ assistent

Region Jönköpings län; Eksjö kommun; On-site; SEK 357,120 - 502,200; Full time

Benefits offered by this job

Omväxlande arbete

Nära samarbete med vårdprofessioner

Utvecklingsfokus

Job summary

Rehabiliteringscentrum vid Höglandssjukhuset i Eksjö söker en vårdadministratör/administrativ assistent som kan stödja klinikens administrativa processer.

Du arbetar med löpande vårdadministrativt arbete, patientkontakt via TeleQ/1177 och ansvarar för bokning och kalla patienter. Fokus ligger på att vara spetskompetens i digitalisering och nya arbetssätt.

Qualifications

• Vårdadministrativ utbildning eller annan administrativ utbildning.
• Goda IT-kunskaper och intresse för digitalisering av vården.
• Vännlig och tydlig kommunikation, skriftlig och muntlig.

Responsibilities

• Utföra vårdadministrativa arbetsuppgifter och hantera patientkontakt via TeleQ och 1177.
• Boka och kalla patienter samt stödja kollegor och chefer i administrativa processer.
• Delta i utveckling och förbättring av administrativa arbetsflöden och digitalisering.

Skills

Vårdadministrativ utbildning

Digitalisering

IT-kunskaper

Kommunikation

Education

Vårdadministrativ utbildning

Job description

Rehabiliteringscentrum, Höglandssjukhuset, Eksjö

Är du en fena på administrativt arbete, har en hög IT kompetens och också ett intresse för utveckling, nya arbetssätt och framtid med digitalisering? Är du dessutom snabbtänkt och har en hög servicekänsla - då tror vi att du är rätt person att förstärka vårt vårdadministrativa team på rehabiliteringscentrum i Eksjö. Vi ser fram emot din ansökan.

Rollen som vårdadministratör/administrativ assistent

I din roll som vårdadministratör/administrativ assistent kommer du att arbeta med löpande vårdadministrativa arbetsuppgifter, ha patientkontakt via TeleQ och 1177 samt ansvara för att boka och kalla patienter. Du kommer på olika sätt vara ett administrativt stöd till våra medarbetare och chefer och få möjlighet att fördjupa din kunskap och vara klinikens spetskompetens i olika administrativa processer.

Vår vårdpersonal på rehabiliteringscentrum använder taligenkänning, vilket innebär att vi inte erbjuder någon diktatskrivning.

Vi arbetar aktivt med förbättring och utveckling inom alla rehabiliteringsprocesser och administrativa processer. Just nu pågår arbete med att ställa om vår verksamhet till att bli mer digital för att ge våra medborgare snabbare och enklare tillgång till våra tjänster. Där har våra vårdadministratörer/administrativa assistenter en given roll både i att ha kompetens i digitalisering, utveckla nya arbetssätt och lära våra övriga medarbetare.

Din blivande arbetsplats

Rehabiliteringscentrum är en länsklinik med flera olika rehabiliteringsprofessioner och administrativ personal. Vi finns på Region Jönköpings läns alla 3 sjukhus. Vi arbetar både inom öppenvård och slutenvård och har ett brett rehabiliteringsuppdrag.

Administrativa enheten består av totalt cirka 20 medarbetar fördelade på de tre olika sjukhusen. Vi har ett nära samarbete inom de administrativa teamen, både i de dagliga arbetsuppgifterna och vid förbättrings- och utvecklingsarbete.

Profil

Vi söker en medicinsk vårdadministratör/administrativ assistent som gillar utmaningar och att tänka nytt. Vi förutsätter att du är en god kommunikatör i såväl tal som skrift, har goda IT-kunskaper samt ett genuint intresse för vård- och verksamhetsadministration. Du är noggrann och strukturerad och trivs med att arbeta såväl självständigt som i team. Du har en förmåga att se sammanhang och flöden vilket gör att du snabbt förstår och tar ansvar för helheten.

Teamsamverkan är en viktig del i vårt arbetssätt därför är samarbete och ett gott bemötande lika självklart för dig som för oss. Du bidrar och delar med dig av dina kunskaper och erfarenheter till dina kollegor.

Du har en vårdadministrativ‑ eller annan administrativ utbildning i din bakgrund. Har du tidigare erfarenheter av förbättringsarbete, kunskaper inom journalsystemet Cosmic samt talar och skriver något annat språk är det meriterande. Vi ser gärna att du har utbildning eller erfarenhet inom digitalisering. Stor vikt i urvalet läggs vid personlig lämplighet.

Vårt erbjudande till dig

• Ett omväxlande och stimulerande arbete där din erfarenhet och kompetens tas tillvara.
• Ett nära samarbete med våra olika rehabiliteringsprofessioner.
• Ett arbete med stort fokus på utvecklings‑ och förbättringsarbete.

Du kommer att ingå i ett team bestående av vårdadministratörer och administrativa assistenter med hög kompetens och lång erfarenhet. I din roll har du nära samarbete med flera olika yrkesgrupper där samverkan och att bidra med din kunskap är viktiga delar för att skapa trivsel och tillsammans uppnå verksamhetens mål. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse. Våra arbetstider är förlagda dagtid, måndag till fredag.

Vår rekryteringsprocess

Sista ansökningsdag är den 10 augusti 2026. Välkommen med din ansökan. Observera att vi i denna rekrytering har tagit bort det personliga brevet. Du ansöker istället genom att bifoga ditt CV med din ansökan och svara på några frågor som är aktuella för tjänsten. När du svarar på frågorna, svara utförligt och hjälp oss att förstå varför just du är rätt för oss. Välkommen med din ansökan!

Din upplevelse är viktig för oss. Därför vill vi informera dig om att rekryteringsprocessen kan ta längre tid än vanligt under sommaren. Vi återkopplar till dig så snabbt som möjligt.

Läs mer om vår rekryteringsprocess: Vår rekryteringsprocess, Region Jönköpings län (https://www.rjl.se/jobb-och-karriar/Lediga-jobb/Var-rekryteringsprocess/)

Läs mer om våra förmåner: Förmåner, Region Jönköpings län (http://www.rjl.se/jobb-och-karriar/Jobba-hos-oss/Formaner/)