Biträdande administrativ enhetschef

Region Jönköpings län; Jönköpings kommun; On-site; SEK 520,000 - 730,000; Full time

Job summary

Region Jönköpings län söker en biträdande administrativ enhetschef till Medicinkliniken Ryhov. Du kommer att arbeta nära enhetschefen, planera och leda arbetsflöden samt ersätta vid frånvaro.

Du har utbildning som vårdadministratör, goda kunskaper i Cosmic och kan bidra till utveckling av administrativa processer samt dokumentation och diktatskrivning. Tjänsten kräver goda kunskaper i svenska och samarbetsförmåga.

Qualifications

• Utbildad vårdadministratör med kunskap om medicinsk dokumentation och diktatskrivning.
• Goda kunskaper i journalsystemet Cosmic och erfarenhet av vårdadministrativt arbete.
• Meriterande med kunskap i Evolution och förbättringsarbeten i administration.

Responsibilities

• Utföra sjukdomsklassificering enligt ICD-10.
• Säkerställa att medicinska dokumentationen håller hög kvalitet och följer rutiner.
• Bidra till ett välfungerande administrativt samarbete med vårdpersonal och kollegor.
• Medverka i förbättringsarbete för att utveckla och effektivisera administrativa processer.

Skills

ICD-10 klassificering

Samarbete

Dokumentation

Processförbättring

Education

Vårdadministratör utbildning

Tools

Cosmic

Evolution

Job description

Medicinkliniken vårdadministration, Länssjukhuset Ryhov

Bli en del av ett team där struktur, samarbete och utveckling står i centrum. Med din kompetens inom vårdadministration bidrar du till kvalitet och smidiga arbetsflöden i det dagliga arbetet.

Rollen som biträdande administrativ enhetschef

Som biträdande enhetschef kommer du att arbeta nära den administrativa enhetschefen. Tillsammans planerar, leder och organiserar ni arbetet samt utvecklar och följer upp verksamheten. Du ersätter enhetschefen vid frånvaro.
I rollen ingår:

• Utföra sjukdomsklassificering enligt ICD-10
• Säkerställa att den medicinska dokumentationen håller hög kvalitet och följer gällande rutiner
• Bidra till ett välfungerande administrativt samarbete med vårdpersonal och övriga kollegor
• Medverka i förbättringsarbete för att utveckla och effektivisera administrativa processer

På den vårdadministrativa enheten arbetar ett 30-tal vårdadministratörer som stödger åtta olika sektioner med olika inriktningar och leds av den administrativa enhetschefen med stöd av en biträdande enhetschef.Den vårdadministrativa enheten är en viktig del av verksamheten och bidrar med kompetens och service som gör skillnad för både patienter och medarbetare.
Medicinkliniken är en dynamisk verksamhet med bred internmedicinsk kompetens och ett starkt fokus på kvalitet, samarbete och utveckling. Här arbetar medarbetare från flera olika professioner tillsammans för att ge patienterna en trygg, säker och personcentrerad vård.
Läs gärna mer om medicinkliniken här: Medicinkliniken

Vi söker dig som är utbildad vårdadministratör och har kunskap och erfarenhet av medicinsk dokumentation och diktatskrivning samt goda kunskaper i journalsystemet Cosmic. För rollen behöver du ha goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. Har du kunskap i systemet Evolution samt erfarenhet av förbättringsarbeten inom administration är det meriterande.
Tjänsten är ett förordnande med en grundanställning som vårdadministratör.
Som person är du flexibel och har lätt för att anpassa dig till förändrade förutsättningar. Du ser möjligheter i förändringar och kan snabbt ställa om när verksamhetens behov ändras.
Din samarbetsförmåga är god och du bidrar till ett positivt arbetsklimat genom att vara lyhörd, kommunikativ och konstruktiv i kontakten med andra. Du är serviceinriktad, har ett professionellt och tillmötesgående bemötande och strävar efter att hitta lösningar som underlättar för både kollegor och verksamhet.
Vidare är du strategisk och har förmåga att se helheten, förstå långsiktiga konsekvenser och prioritera utifrån verksamhetens mål. Ditt arbete är strukturerat, organiserat och effektivt där du håller uppsatta tidsramar.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vårt erbjudande till dig

I rollen har du en viktig funktion i verksamhetens administrativa arbete, där korrekt dokumentation, god service och effektiva arbetsflöden är centrala delar. Vi arbetar tillsammans utifrån våra värderingar med fokus på samarbete, kvalitet och ständiga förbättringar. Vi erbjuder introduktion utifrån tidigare erfarenheter.
Som medarbetare hos oss inom Region Jönköpings län får du tillgång till våra anställningsförmåner. En del av dem ökar din grundtrygghet, andra sätter lite guldkant på vardagen. Läs mer om våra förmåner här: Förmåner, Region Jönköpings län

Har du frågor om tjänsten?

Vill du veta mer kring tjänsten är du välkommen att kontakta:
Biträdande administrativ enhetschef: Jenny Boqvist,tel: [phone], [e-mail]
Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Sista ansökningsdag är den 18 november 2026. Varmt välkommen med din ansökan!
Rekryteringsprocessen består av ett första urval, intervjuer samt referenstagning. Intervjuer är planerade till v.48.
Läs mer om Region Jönköpings läns rekryteringsprocess på vår hemsida:
Vår rekryteringsprocess, Region Jönköpings län