Enhetsadministratör till Hälso-och sjukvårdsfunktionen

Socialförvaltningen; Jönköpings kommun; On-site; SEK 330,000 - 420,000; Full time

Job summary

Socialförvaltningen i Jönköpings kommun söker en enhetsadministratör till Hälso- och sjukvårdsfunktionen. Du kommer att vara en viktig administrativ resurs i verksamheten.

Du ansvarar för personaladministration, lönerapportering, schemaläggning och fakturahantering samt ge stöd till två enhetschefer och deras team. Du arbetar från centralt kontor och möter många kontakter varje dag.

Vi söker en serviceinriktad, självgående och strukturerad person med goda kunskaper i svenska och Office-paketet.

Qualifications

• Utbildning inom administration eller ekonomi på minst gymnasial nivå.
• Meriterande om du har bemannings- och schemaplanering.
• Meriterande erfarenhet av Proceedo, Visma, Multi Access och Time-care Pool.
• Goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
• Mycket god datorvana och kunskap i Office-paketet.

Responsibilities

• Samordnande och administrativt stöd till två enhetschefer och deras team.
• Hantera personaladministrativa uppgifter såsom anställningsavtal, lönerapportering, schemaläggning och fakturahantering.
• Telefonservice och stöd till enhetschefer.
• Delta i arbetsgrupp och bidra till effektiva administrativa processer.

Skills

Serviceinriktad

Självgående

Strukturerad

Svenska språkkunskaper

Education

Administration eller ekonomi – gymnasial nivå

Tools

Proceedo

Visma

Multi Access

Time-care Pool

Job description

Enhetsadministratör till Hälso-och sjukvårdsfunktionen

Jönköpings kommun är en stor arbetsgivare med hundratals olika yrkesroller. Vi växer i takt med att kommunen utvecklas med fler invånare, fler bostäder och större utbud. Vi är alltid på jakt efter ny kompetens - medarbetare med olika bakgrunder och erfarenheter, med den gemensamma drivkraften att vilja skapa en bättre kommun att besöka, leva, verka och bo i.

Gillar du att skapa struktur, ge god service och hitta lösningar i vardagen? Har du en fallenhet för administration och trivs med många kontaktytor? Då kan jobbet som enhetsadministratör vara rätt för dig. Var med att utveckla vår sjukvårdsfunktion i Sveriges nionde största kommun!

Välkommen till oss

Hälso- och sjukvårdsfunktionen (HS) i Jönköpings kommun består av 13 olika HS-Team, samt ett Hemteam. Tillsammans är vi cirka 460 engagerade medarbetare och består av team med sjuksköterska/specialistsjuksköterska, undersköterska, farmaceut, arbetsterapeut, fysioterapeut/sjukgymnast, rehabassistent, samt enhetschef och enhetsadministratörer. Här kan du läsa mer arbetet inom den kommunala hälso- och sjukvården: https://www.jonkoping.se/jobba-inom-sjukvard-vard-och-omsorg

Ditt nya jobb

Som enhetsadministratör har du en viktig samordnande och administrativ funktion inom vår verksamhet. Du ansvarar för personaladministrativa uppgifter såsom anställningsavtal, lönerapportering, schemaläggning och fakturahantering. Rollen innefattar även telefonservice, administrativt stöd till enhetschefer, samt övriga förekommande administrativa arbetsuppgifter. Du är ett viktigt stöd i verksamhetens dagliga administration och hanterar både löpande uppgifter och mer kvalificerade administrativa ärenden. Arbetet innebär många kontaktytor och ett nära samarbete med både chefer och medarbetare.

Du utgår från vårt centrala kontor och fungerar som ett administrativt stöd till två enhetschefer och deras respektive team. Du ingår i en arbetsgrupp tillsammans med fyra andra enhetsadministrarörer, där ni tillsammans bidrar till att verksamhetens administrativa processer fungerar smidigt och effektivt.

• Du har utbildning inom administration eller ekonomi på minst gymnasial nivå, alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Meriterande om du har erfarenhet av bemannings- och shcemaplanering för personal med schemalagd arbetstid
• Det är vidare meriterande om du har erfarenhet av arbete i systemen Proceedo, Visma, Multi Access och Time-care Pool
• Det är önskvärt att du har erfarenhet av arbete inom hälso- och sjukvård
• Du har goda kunskaper i svenska och uttrycker dig väl i både tal och skrift
• Du har mycket god datorvana och goda kunskaper i Officepaketet

Vi söker dig som är serviceinriktad, självgående och strukturerad. Du planerar och prioriterar ditt arbete effektivt, tar ansvar för dina uppgifter och har ett lösningsfokuserat och flexibelt arbetssätt. Du trivs i en samordnande roll med många kontaktytor, samarbetar väl med andra och har ett professionellt bemötande. Vidare känner du dig trygg i att stötta medarbetare i enklare frågor som rör IT och telefoni, samt har lätt för att sätta dig in i och arbeta i olika verksamhetssystem.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet!

Hos oss får du ett varierat och självständigt arbete där ingen dag är den andra lik. Som medarbetare i Jönköpings kommun erbjuds du även en trygg anställning och förmåner som:

Rekryteringen avser en tillsvidaretjänst med tillträde omgående eller enligt överenskommelse. Arbetstiden är förlagd till dagtid, måndag till fredag med viss möjlighet till distansarbete.

Fackliga representanter: Fackliga företrädare på socialförvaltningen

Tillsammans gör vi Jönköpings kommun bättre – för alla.

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.

Anställningsform Tillsvidareanställning

Anställningens omfattning

Tillträde

Tillträde Enligt överenskommelse

Löneform Enligt kollektivavtal

Antal lediga befattningar

Sysselsättningsgrad

Referensnummer