Administrativ assistent till Hjälpmedelscentralen

Region Sörmland; Eskilstuna kommun; Sur place; SEK 320 000 - 360 000; Plein temps

Résumé du poste

Region Sörmlands Hjälpmedelscentralen söker en vikarie som administrativ assistent till kundtjänsten i Eskilstuna. Du arbetar med receptionsarbete, bemannar vår kundtjänsttelefon och hanterar frågor i vår funktionsbrevlåda, samt övriga administrativa uppgifter.

Vi söker dig som är serviceinriktad, självständig och strukturerad, med god samarbetsförmåga och ett positivt arbetsklimat. Viktigt är goda kunskaper i svenska och körkort (B).

Qualifications

• Avslutad gymnasial utbildning eller motsvarande utbildning från folkhögskola eller kommunal vuxenutbildning.
• Erfarenhet av Sesam 2 är önskvärt.
• Erfarenhet av administrativt arbete med dator som arbetsverktyg och förmåga att sätta sig in i nya system.
• Erfarenhet från service och bemötande där det finns höga krav på flexibilitet.
• Goda språkkunskaper i svenska.
• B-körkort.

Responsabilités

• Receptionsarbete.
• Bemanna vår kundtjänsttelefon.
• Hantera inkomna frågor i vår funktionsbrevlåda.
• Andra förekommande administrativa arbetsuppgifter.

Connaissances

Service och bemötande

Självständigt och strukturerat arbetss

Formation

Gymnasial utbildning eller motsvarande

Outils

Sesam 2

Description du poste

Administrativ assistent till Hjälpmedelscentralen

Hjälpmedelscentralen är en länsövergripande verksamhet som erbjuder regionen och länets kommuner en komplett hjälpmedelsservice för personer med funktionsnedsättning. Hjälpmedelscentralen ingår i Region Sörmlands division medicinsk service. Verksamheten är intäktsfinansierad och drivs i samverkan mellan regionen och länets kommuner. Den huvudsakliga verksamheten ligger i Eskilstuna med filialer i Katrineholm och Nyköping. Vi är organiserade i fyra sektioner (hjälpmedelskonsulenter, hjälpmedelstekniker, logistik samt administration) och är ungefär 80 medarbetare tillsammans. Alla har ett stort engagemang för vårt uppdrag att tillhandahålla en effektiv och lättillgänglig hjälpmedelsförsörjning av bästa kvalitet för länets invånare.

Nu söker vi en vikarie som administrativ assistent till kundtjänst i Eskilstuna.

Uppgifter

• Receptionsarbete.
• Bemanna vår kundtjänsttelefon.
• Hantera inkomna frågor i vår funktionsbrevlåda.
• Andra förekommande administrativa arbetsuppgifter.

Vi söker dig som brinner för att ge den bästa service i kontakt med brukare och har en stor förståelse för deras situation. Vi ser att du gör detta genom att ha en god samarbetsförmåga och ett mycketgott bemötande. Du har ett självständigt och strukturerat arbetssätt. Du tar ansvar, är noggrann och flexibel samt bidrar till ett positivt arbetsklimat.

Krav

• Avslutad gymnasial utbildning eller motsvarande utbildning från folkhögskola eller kommunal vuxenutbildning.
• Erfarenhet av vårt affärssystem Sesam 2 är önskvärt.
• Erfarenhet av administrativt arbete med dator som arbetsverktyg och god förmåga att sätta sig in i nya system.
• Erfarenhet från arbeten med service och bemötande där det finns höga krav på flexibilitet.
• Goda språkkunskaper i svenska.
• B-körkort

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Vikariat, 100 %

Tillträde 1 januari 2027 eller enligt överenskommelse.

Sektionschef, Ann Godlund, 016-10 35 95, [e-mail]

Facklig representant Vision, André Strömgren, [e-mail]

Övriga fackliga företrädare söks via kontaktcenter, 0155-24 50 00.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk av redan anställd personal eller att förutsättningarna för rekryteringen ändras.

Se våra förmåner

Förvaltning: Hälso- och sjukvården

Kommun: Eskilstuna

Referensnummer: RLSV-26-728

Arbetstid: Tidsbegränsad, 100 %

Tillträde 2027-01-01 till 2027-11-30

Publicerat: 2026-10-30

Sista ansökningsdatum: 2026-11-11

Annonsansvarig: Platsannonsering

Vi har i vissa fall skyldighet att kontrollera om en person förekommer i misstanke- och eller belastningsregistret. Det kan ske på två sätt, endera begär regionen ut uppgiften själv eller också uppmanas du att begära ut utdrag för att kunna visa upp innan anställning. Vi begär i undantagsfall att du visar upp registerutdrag även vid tillsättning av andra tjänster än de som avses ovan. Blir du aktuell för anställning kommer du att informeras om vad som gäller för den tjänst du sökt.

Du som har skyddade personuppgifter bör vara aktsam med vilken information som du delar i din ansökan. Ta kontakt med den kontaktperson som finns angiven i annonsen innan du skickar in din ansökan.

Vi gör aktiva val vid exponering och rekryteringsstöd och undanber oss därför direktkontakt av bemannings- och rekryteringsföretag.