Administratör till ekonomiskt bistånd enhet 3

Eskilstuna kommun; Eskilstuna kommun; Presencial; SEK 300.000 - 380.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Eskilstuna kommun söker en administratör till ekonomiskt bistånd för en tidsbegränsad anställning. Du avlastar socialsekreterarna i deras dagliga arbete, registrerar handlingar och bemannar receptionen.

Du erbjuder service och vägledning till klienter angående ansökningsprocessen och digitala ansökningar, och du har vana av olika IT-system inklusive Viva.

Formación

• Avslutad och godkänd gymnasieutbildning.
• God datorvana och vana vid olika IT-system.
• Erfarenhet av administrativt arbete eller myndighets-/offentlig sektor.
• Erfarenhet av kundkontakt och service.
• Viva-erfarenhet ses positivt.

Responsabilidades

• Ta emot och registrera handlingar.
• Journalföra i Viva.
• Bemanna receptionen och besöksytan.
• Ge service och vägledning i ekonomiskt bistånds- och ansökningsfrågor.
• Assistera med digitala ansökningar.

Educación

Gymnasieutbildning

Herramientas

Lex

Viva

Artvise

Outlook

Descripción del empleo

Om arbetsplatsen

Vill du ha en viktig och serviceinriktad roll där du bidrar till att få det dagliga arbetet att fungera? Då kan det här vara en tjänst för dig. Nu söker vi en administratör till ekonomiskt bistånd för en tidsbegränsad anställning.

Sista ansökningsdag - 16 november 2026

Om arbetsplatsen

Vill du ha en viktig och serviceinriktad roll där du bidrar till att få det dagliga arbetet att fungera? Då kan det här vara en tjänst för dig. Nu söker vi en administratör till ekonomiskt bistånd för en tidsbegränsad anställning.

På ekonomiskt bistånd arbetar vi med att utreda och bedöma rätten till ekonomiskt bistånd. Vi möter, vägleder och motiverar personer som söker stöd på vägen mot egen försörjning genom arbete eller studier.

Vi är uppdelade i fyra enheter och arbetar i centralt belägna lokaler nära tågstationen. Hos oss är samarbete och ett gott kollegialt stöd viktigt. Vi arbetar aktivt med utveckling, digitalisering och nya arbetssätt för att skapa en välfungerande verksamhet.

Arbetsuppgifter

Som administratör har du en viktig roll i verksamheten genom att avlasta och stödja socialsekreterarna i deras dagliga arbete. Du bidrar också till att våra klienter får ett gott bemötande och en god service.

Arbetsuppgifterna är varierande och omfattar bland annat att ta emot och registrera handlingar, journalföra i Viva, hantera arkiv samt bemanna receptionen och besöksytan. Du ger service och vägledning till klienter i frågor som rör ekonomiskt bistånd och ansökningsprocessen, bland annat genom att hjälpa dem med digitala ansökningar.

I arbetet använder du flera IT-system, däribland Lex, Viva, Artvise och Outlook. Det ingår även viss ekonomisk administration inom ramen för förmedlingsmedel. Du har daglig kontakt med socialsekreterare och andra kollegor inom verksamheten, vilket ställer krav på god samarbetsförmåga och ett serviceinriktat förhållningssätt.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en avslutad och godkänd gymnasieutbildning. Du har god datorvana och känner dig bekväm med att använda olika IT-system och digitala hjälpmedel.

Det är positivt om du har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom myndighet eller offentlig sektor. Vi ser också gärna att du har erfarenhet av kundkontakt och service samt av att arbeta i verksamhetssystemet Viva.

Som person är du strukturerad, noggrann och serviceinriktad. Du är flexibel, har god samarbetsförmåga och trivs i en roll där du får ge stöd, skapa goda kontakter och hantera varierande administrativa arbetsuppgifter.

Varmt välkommen med din ansökan!

Tillträde

Enligt överenskommelse

Anställningens omfattning

• Tidsbegränsad anställning
• Heltid
• 6 månader eller längre

Ansök

Övrigt

Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsförvaltningen ansvarar för arbetsmarknadsinsatser, försörjningsstöd och vuxenutbildning. Förvaltningens uppdrag är att leda invånare i Eskilstuna till insatser och utbildning som syftar till att nå egen försörjning. Målet är att alla som kan jobba ska jobba.

Välkommen till Eskilstuna kommun - en av Sveriges mest hållbara kommuner. Vi vill samla modiga chefer och modiga medarbetare. Tillsammans med kompetenta och engagerade kollegor och chefer är du med och utvecklar Eskilstuna genom goda hållbara möten i vilken roll du än har. Du är med och driver förändring och varje dag gör du skillnad för människor. Vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och jobbar hårt för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.

Om du har skyddad identitet ansöker du genom att skicka in din ansökan skriftligen märkt Rekryteringsenheten eller lämna den i vår reception på Alva Myrdals gata 3D.