Administratör till ekonomiskt bistånd enhet 3

Eskilstuna kommun, Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsförvaltningen; Eskilstuna kommun; Presencial; SEK 324.000 - 402.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Eskilstuna kommun, Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsförvaltningen söker administratör till ekonomiskt bistånd för tidsbegränsad anställning. Du kommer att avlasta socialsekreterare, registrera handlingar och bemöta klienter med god service.

Du arbetar med olika IT-system som Lex, Viva, Artvise och Outlook, samt stödjer i ekonomisk administration inom förmedlingsmedel. Vi söker en noggrann organisator med god samarbetsförmåga.

Formación

• Avslutad och godkänd gymnasieutbildning.
• God datorvana och vana att använda IT-system och digitala hjälpmedel.
• Erfarenhet av administrativa uppgifter inom myndighet eller offentlig sektor är meriterande.
• Strukturerad, noggrann och serviceinriktad med god samarbetsförmåga.

Responsabilidades

• Ta emot och registrera handlingar samt journalföra i Viva.
• Bemanna reception och besöksytan samt ge klienter vägledning i ekonomiskt bistånd.
• Hanterar arkiv och hjälp klienter med digitala ansökningar.
• Daglig kontakt med socialsekreterare och kollegor för ett väl fungerande bemötande.

Conocimientos

Datorvana

IT-system

Kundkontakt

Serviceinriktad

Administration

Educación

Gymnasieutbildning

Herramientas

Viva

Lex

Artvise

Outlook

Descripción del empleo

Administratör till ekonomiskt bistånd enhet 3

Vill du ha en viktig och serviceinriktad roll där du bidrar till att få det dagliga arbetet att fungera? Då kan det här vara en tjänst för dig. Nu söker vi en administratör till ekonomiskt bistånd för en tidsbegränsad anställning.

På ekonomiskt bistånd arbetar vi med att utreda och bedöma rätten till ekonomiskt bistånd. Vi möter, vägleder och motiverar personer som söker stöd på vägen mot egen försörjning genom arbete eller studier.

Vi är uppdelade i fyra enheter och arbetar i centralt belägna lokaler nära tågstationen. Hos oss är samarbete och ett gott kollegialt stöd viktigt. Vi arbetar aktivt med utveckling, digitalisering och nya arbetssätt för att skapa en välfungerande verksamhet.

Som administratör har du en viktig roll i verksamheten genom att avlasta och stödja socialsekreterarna i deras dagliga arbete. Du bidrar också till att våra klienter får ett gott bemötande och en god service.

Arbetsuppgifterna är varierande och omfattar bland annat att ta emot och registrera handlingar, journalföra i Viva, hantera arkiv samt bemanna receptionen och besöksytan. Du ger service och vägledning till klienter i frågor som rör ekonomiskt bistånd och ansökningsprocessen, bland annat genom att hjälpa dem med digitala ansökningar.

I arbetet använder du flera IT-system, däribland Lex, Viva, Artvise och Outlook. Det ingår även viss ekonomisk administration inom ramen för förmedlingsmedel. Du har daglig kontakt med socialsekreterare och andra kollegor inom verksamheten, vilket ställer krav på god samarbetsförmåga och ett serviceinriktat förhållningssätt.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en avslutad och godkänd gymnasieutbildning. Du har god datorvana och känner dig bekväm med att använda olika IT-system och digitala hjälpmedel.

Det är positivt om du har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom myndighet eller offentlig sektor. Vi ser också gärna att du har erfarenhet av kundkontakt och service samt av att arbeta i verksamhetssystemet Viva.

Som person är du strukturerad, noggrann och serviceinriktad. Du är flexibel, har god samarbetsförmåga och trivs i en roll där du får ge stöd, skapa goda kontakter och hantera varierande administrativa arbetsuppgifter.

Varmt välkommen med din ansökan!

Anställningens omfattning

Tidsbegränsad till: 2027-09-30

Enligt överenskommelse
6 månader eller längre.

Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsförvaltningen ansvarar för arbetsmarknadsinsatser, försörjningsstöd och vuxenutbildning. Förvaltningens uppdrag är att leda invånare i Eskilstuna till insatser och utbildning som syftar till att nå egen försörjning. Målet är att alla som kan jobba ska jobba.

Välkommen till Eskilstuna kommun - en av Sveriges mest hållbara kommuner. Vi vill samla modiga chefer och modiga medarbetare. Tillsammans med kompetenta och engagerade kollegor och chefer är du med och utvecklar Eskilstuna genom goda hållbara möten i vilken roll du än har. Du är med och driver förändring och varje dag gör du skillnad för människor. Vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och jobbar hårt för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.

Om du har skyddad identitet ansöker du genom att skicka in din ansökan skriftligen märkt Rekryteringsenheten eller lämna den i vår reception på Alva Myrdals gata 3D.