HR Admin & Records Coordinator

Westin Hotels & Resorts; Doha; On-site; QAR 42,000 - 66,000; Full time

Job summary

Westin Hotels & Resorts en Doha busca un asistente de Recursos Humanos para apoyar operaciones diarias. Las tareas incluyen gestionar archivos, preparar correspondencia, atender llamadas y registrar mensajes, así como apoyar el proceso de solicitud de empleo de candidatos.

Se requiere título de secundaria o GED y al menos 1 año de experiencia relacionada. Se valorará la confidencialidad, la organización y la capacidad de trabajar en un entorno hotelero orientado al servicio.

Qualifications

• Título de estudios secundarios o GED.
• Al menos 1 año de experiencia laboral afín.
• No se requiere experiencia como supervisor.

Responsibilities

• Crear y mantener sistemas de archivos.
• Crear y digitar la correspondencia de la oficina mediante una computadora.
• Distribuir y enviar la correspondencia.
• Ordenar y hacer seguimiento de provisiones y formularios de RR. HH.
• Atender llamadas y registrar mensajes.
• Crear un archivo de personal para el nuevo empleado.
• Asistir a candidatos entrantes con las solicitudes.
• Mantener el espacio para completar solicitudes y asegurarlo para personas con discapacidad.
• Responder preguntas y solicitudes de empleados y gerencia sobre políticas y programas de RR. HH.
• Mantener confidencialidad y seguridad de registros y archivos del hotel y de empleados.

Skills

Archivo y gestión de documentos

Atención telefónica

Correspondencia de oficina

Gestión de archivos y confidencialidad

Education

Título de estudios secundarios o GED

Job description

Westin Hotels & Resorts en Doha busca un asistente de Recursos Humanos para apoyar operaciones diarias. Las tareas incluyen gestionar archivos, preparar correspondencia, atender llamadas y registrar mensajes, así como apoyar el proceso de solicitud de empleo de candidatos.

Se requiere título de secundaria o GED y al menos 1 año de experiencia relacionada. Se valorará la confidencialidad, la organización y la capacidad de trabajar en un entorno hotelero orientado al servicio.