Coord-Human Resources

Westin Hotels & Resorts; Doha; On-site; QAR 42,000 - 66,000; Full time

Job summary

Westin Hotels & Resorts en Doha busca un asistente de Recursos Humanos para apoyar operaciones diarias. Las tareas incluyen gestionar archivos, preparar correspondencia, atender llamadas y registrar mensajes, así como apoyar el proceso de solicitud de empleo de candidatos.

Se requiere título de secundaria o GED y al menos 1 año de experiencia relacionada. Se valorará la confidencialidad, la organización y la capacidad de trabajar en un entorno hotelero orientado al servicio.

Qualifications

• Título de estudios secundarios o GED.
• Al menos 1 año de experiencia laboral afín.
• No se requiere experiencia como supervisor.

Responsibilities

• Crear y mantener sistemas de archivos.
• Crear y digitar la correspondencia de la oficina mediante una computadora.
• Distribuir y enviar la correspondencia.
• Ordenar y hacer seguimiento de provisiones y formularios de RR. HH.
• Atender llamadas y registrar mensajes.
• Crear un archivo de personal para el nuevo empleado.
• Asistir a candidatos entrantes con las solicitudes.
• Mantener el espacio para completar solicitudes y asegurarlo para personas con discapacidad.
• Responder preguntas y solicitudes de empleados y gerencia sobre políticas y programas de RR. HH.
• Mantener confidencialidad y seguridad de registros y archivos del hotel y de empleados.

Skills

Archivo y gestión de documentos

Atención telefónica

Correspondencia de oficina

Gestión de archivos y confidencialidad

Education

Título de estudios secundarios o GED

Job description

Additional Information

Job Number

26098094

Job Category

Human Resources

Location

Salwa Road, Doha, Qatar, Qatar,VIEW ON MAP

Schedule

Full Time

Located Remotely?

N

Position Type

Non-Management

Crear y mantener sistemas de archivos. Crear y digitar la correspondencia de la oficina mediante el uso de una computadora. Distribuir y enviar la correspondencia. Ordenar y hacer un seguimiento de las provisiones y formularios de la oficina de Recursos Humanos. Atender las llamadas telefónicas y registrar los mensajes. Crear un archivo de personal para el nuevo empleado. Asistir a los candidatos entrantes con los procedimientos de las solicitudes. Mantener el espacio designado para completar las solicitudes y asegurarse de que se encuentre limpio, bien mantenido y accesible a todas las personas con discapacidades. Responder a las preguntas, solicitudes e inquietudes de los empleados y de la gerencia con respecto a la compañía y a los programas, políticas y pautas de Recursos Humanos. Informar a la gerencia de Recursos Humanos cuestiones relativas a las relaciones entre los empleados dentro de la división o del hotel. Mantener la confidencialidad y la seguridad de los registros, los archivos y la información del hotel y de los empleados. Asegurar el mantenimiento adecuado de todos los registros y archivos de los empleados (p. ej. documentos de las entrevistas, formularios I-9). Cumplir con todas las políticas y los procedimientos de la compañía, asegurarse de que el uniforme y la apariencia personal sean pulcras y profesionales, mantener la confidencialidad de la información patentada y proteger los bienes de la compañía. Informar al gerente los accidentes, las lesiones y las condiciones laborales inseguras. Recibir y reconocer a todos los huéspedes de acuerdo con los estándares de la compañía. Hablar con los demás utilizando un lenguaje claro y profesional, preparar y revisar los documentos escritos de manera exacta y completa y atender los teléfonos utilizando el protocolo adecuado. Cultivar y mantener relaciones laborales positivas con los demás; apoyar al equipo para alcanzar los objetivos comunes; escuchar y responder de manera apropiada las inquietudes de los demás empleados. Asegurar el cumplimiento de las expectativas y los estándares de calidad. Ingresar y localizar la información relacionada con el trabajo mediante la utilización de computadoras y/o sistemas de punto de venta. Mover, levantar, transportar, empujar, arrastrar y ubicar sin ayuda objetos que pesen 10 libras o menos. Ejecutar otros deberes de trabajo razonables solicitados por supervisors.

APTITUDES DESEABLES

Educación:

Título de estudios secundarios o certificado equivalente de un programa de Desarrollo de Educación General (General Educational Development, GED).

Experiencia laboral afín:

Al menos 1 año de experiencia laboral afín.

Experiencia como supervisor:

No se requiere experiencia como supervisor.

Licencia o certificación:

Ninguna

En Marriott International, nos comprometemos a ofrecer igualdad de oportunidades, a hacer que todos se sientan bienvenidos y a facilitar el acceso a oportunidades laborales. Promovemos activamente un entorno en el que se valora y celebra la diversidad de orígenes de nuestros asociados. Nuestra gran fortaleza yace en la exquisita fusión de culturas, talentos y experiencias de nuestros asociados. Nos comprometemos a no discriminar por motivos de discapacidad, condición de veterano u otras características protegidas por la legislación vigente.

En Westin, nos comprometemos a empoderar a los huéspedes para que recuperen el control y mejoren su bienestar cuando más lo necesitan mientras viajan, asegurándonos de que lleguen a ser la mejor versión de sí mismos. Para lograr nuestra misión de convertirnos en la marca de bienestar destacada en el sector hotelero, necesitamos empleados apasionados y comprometidos para hacer realidad los programas únicos de la marca. Queremos que nuestros empleados adopten sus propias prácticas de bienestar tanto dentro como fuera del hotel. Eres el candidato ideal de Westin si eres apasionado, activo y te enorgulleces de cómo mantienes tu bienestar, además de ser optimista y aventurero.

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