Guest‑Facing Admin Assistant — Hospitality

Westin Hotels & Resorts; Doha; On-site; QAR 45,000 - 78,000; Full time

Job summary

Westin Hotels & Resorts recherche un(e) agent administratif(ve) pour assurer des tâches de saisie, d’archivage et de support général au sein de l’établissement situé à Doha, Qatar. Vous préparerez lettres et documents et gérerez l’envoi et la réception du courrier en respectant les procédures internes.

Vous accueillerez les clients selon les standards du groupe, répondrez à leurs demandes et contribuerez à maintenir l’ordre des dossiers.

Qualifications

• Compétences de saisie et de récupération d'informations dans des bases de données.
• Maîtrise des logiciels de traitement de texte et de tableur.
• Capacité à organiser et archiver dossiers et documents.

Responsibilities

• Saisir et récupérer des informations professionnelles à l'aide d'ordinateurs et/ou de systèmes de point de vente.
• Transmettre des informations ou des documents par ordinateur, courrier ou fax.
• Préparer des lettres, mémos et autres documents à l'aide de logiciels de traitement de texte, de tableur, de base de données ou de présentation.
• Gérer l'envoi et la réception de courrier, y compris l'oblitération, et la distribution interne.
• Créer et tenir à jour des archives et systèmes de classement papier et informatiques.
• Accueillir et recevoir les clients selon les standards de la chaîne et répondre à leurs besoins.

Skills

Saisie de données

Archivage

Accueil client

Gestion du courrier

Tools

Microsoft Office

Job description

Westin Hotels & Resorts recherche un(e) agent administratif(ve) pour assurer des tâches de saisie, d’archivage et de support général au sein de l’établissement situé à Doha, Qatar. Vous préparerez lettres et documents et gérerez l’envoi et la réception du courrier en respectant les procédures internes.

Vous accueillerez les clients selon les standards du groupe, répondrez à leurs demandes et contribuerez à maintenir l’ordre des dossiers.