Especialista em Controlo Documental de Projetos

Technoedif; Sines; Presencial; EUR 21 000 - 32 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A TECHNOEDIF Engenharia, SA está a reforçar a equipa de Gestão da Construção em Sines, com foco no controlo documental e administração de projetos em sectores como Oil & Gas, Refinação e Petroquímica. Procuramos técnico(a) com experiência em controlo documental, domínio do MS Office e disponibilidade para trabalhar presencialmente.

Esta função exige organização, rigor e capacidade de gerir várias prioridades, com conhecimento de EDMS/SharePoint sendo valorizado. Local: Sines, Portugal.

Qualificações

• Experiência em controlo documental ou administração de projetos, preferencialmente em ambiente industrial.
• Bons conhecimentos de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) e facilidade de aprendizagem em novas ferramentas.
• Experiência com EDMS/SharePoint ou plataformas equivalentes é valorizada.
• Capacidade de gerir múltiplas prioridades e manter rigor documental.
• Conhecimentos de inglês.
• Disponibilidade para trabalhar presencialmente em Sines.

Responsabilidades

• Gerir receção, distribuição, registo e arquivo da documentação do projeto.
• Manter registos e índices documentais atualizados.
• Gerir transmittals, correspondência técnica e documentação recebida do Cliente, Engenharia e Empreiteiros.
• Controlar revisões, estados e fluxos de aprovação documental.
• Apoiar a preparação de relatórios, apresentações e documentação de acompanhamento da obra.
• Organizar atas de reunião, listas de ações e seguimento.
• Prestar apoio administrativo à equipa de projeto.
• Organizar dossiers de construção, qualidade e entrega final.
• Gerir plataformas documentais e espaços colaborativos do projeto.

Conhecimentos

MS Office

Excel

Word

Outlook

Inglês

Ferramentas

EDMS

SharePoint

Descrição da oferta de emprego

A TECHNOEDIF Engenharia, SA está a reforçar a equipa de Gestão da Construção em Sines, com foco no controlo documental e administração de projetos em sectores como Oil & Gas, Refinação e Petroquímica. Procuramos técnico(a) com experiência em controlo documental, domínio do MS Office e disponibilidade para trabalhar presencialmente.

Esta função exige organização, rigor e capacidade de gerir várias prioridades, com conhecimento de EDMS/SharePoint sendo valorizado. Local: Sines, Portugal.