Técnico de Controlo Documental / Administrativo (M/F) - Sines

Technoedif; Sines; Presencial; EUR 21 000 - 32 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A TECHNOEDIF Engenharia, SA está a reforçar a equipa de Gestão da Construção em Sines, com foco no controlo documental e administração de projetos em sectores como Oil & Gas, Refinação e Petroquímica. Procuramos técnico(a) com experiência em controlo documental, domínio do MS Office e disponibilidade para trabalhar presencialmente.

Esta função exige organização, rigor e capacidade de gerir várias prioridades, com conhecimento de EDMS/SharePoint sendo valorizado. Local: Sines, Portugal.

Qualificações

• Experiência em controlo documental ou administração de projetos, preferencialmente em ambiente industrial.
• Bons conhecimentos de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) e facilidade de aprendizagem em novas ferramentas.
• Experiência com EDMS/SharePoint ou plataformas equivalentes é valorizada.
• Capacidade de gerir múltiplas prioridades e manter rigor documental.
• Conhecimentos de inglês.
• Disponibilidade para trabalhar presencialmente em Sines.

Responsabilidades

• Gerir receção, distribuição, registo e arquivo da documentação do projeto.
• Manter registos e índices documentais atualizados.
• Gerir transmittals, correspondência técnica e documentação recebida do Cliente, Engenharia e Empreiteiros.
• Controlar revisões, estados e fluxos de aprovação documental.
• Apoiar a preparação de relatórios, apresentações e documentação de acompanhamento da obra.
• Organizar atas de reunião, listas de ações e seguimento.
• Prestar apoio administrativo à equipa de projeto.
• Organizar dossiers de construção, qualidade e entrega final.
• Gerir plataformas documentais e espaços colaborativos do projeto.

Conhecimentos

MS Office

Excel

Word

Outlook

Inglês

Ferramentas

EDMS

SharePoint

Descrição da oferta de emprego

Descrição da Empresa

A TECHNOEDIF Engenharia, SA é a maior empresa Portuguesa de engenharia na área da Indústria e Energia e detém experiência confirmada em todas as áreas de atividade e com particular destaque na Industria de Processo (Refinação de Petróleo, Petroquímica, Química) e Energias Renováveis. Criada em 1965 e tendo estado integrada, durante 16 anos, numa das maiores empresas de engenharia mundial, a experiência e know-how das suas equipas colocam a TECHNOEDIF numa posição chave para a participação da engenharia portuguesa nos grandes projetos em Portugal e no estrangeiro.

Descrição da Empresa

A TECHNOEDIF Engenharia, SA é a maior empresa Portuguesa de engenharia na área da Indústria e Energia e detém experiência confirmada em todas as áreas de atividade e com particular destaque na Industria de Processo (Refinação de Petróleo, Petroquímica, Química) e Energias Renováveis. Criada em 1965 e tendo estado integrada, durante 16 anos, numa das maiores empresas de engenharia mundial, a experiência e know-how das suas equipas colocam a TECHNOEDIF numa posição chave para a participação da engenharia portuguesa nos grandes projetos em Portugal e no estrangeiro.

Descrição da Função

A TECHNOEDIF está a reforçar a sua equipa de Gestão da Construção em Sines, no âmbito de projetos industriais nos sectores de Oil & Gas, Refinação e Petroquímica. Procuramos profissionais com experiência em ambiente industrial para integrar equipas multidisciplinares de Gestão da Construção, assegurando a coordenação e acompanhamento das atividades de construção, controlo de projeto, segurança, gestão de materiais e contratos, supervisão de obra e pré-comissionamento. Local: Sines Área: Controlo Documental / Administração de Projeto Procuramos um Técnico de Controlo Documental / Administrativo para apoiar a equipa de Gestão da Construção e assegurar o controlo documental e administrativo do projeto. Principais responsabilidades:

• Gerir a receção, distribuição, registo e arquivo da documentação do projeto;
• Manter atualizados os registos e índices documentais;
• Gerir transmittals, correspondência técnica e documentação recebida do Cliente, Engenharia e Empreiteiros;
• Controlar revisões, estados e fluxos de aprovação documental;
• Apoiar a preparação de relatórios, apresentações e documentação de acompanhamento da obra;
• Organizar atas de reunião, listas de ações e respetivo seguimento;
• Prestar apoio administrativo à equipa de projeto;
• Organizar dossiers de construção, qualidade, completions e entrega final;
• Acompanhar a documentação requerida aos empreiteiros;
• Gerir plataformas documentais e espaços colaborativos do projeto;
• Apoiar a preparação e organização da documentação final de projeto. Perfil pretendido:
• Formação adequada à função;
• Experiência em controlo documental ou administração de projetos, preferencialmente em ambiente industrial;
• Bons conhecimentos de Microsoft Office, nomeadamente Excel, Word e Outlook;
• Experiência com EDMS, SharePoint ou plataformas equivalentes será valorizada;
• Elevado sentido de organização e rigor documental;
• Capacidade para gerir múltiplas prioridades;
• Conhecimentos de inglês;
• Disponibilidade para trabalhar presencialmente em Sines.
• Sines, Portugal