Técnico Administrativo (M/F/X) Alcântara

ENGIE Deutschland GmbH; Lisboa; Vor Ort; EUR 10.000 - 15.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Formação e mentoring

Programa de saúde e bem-estar

Integração numa multinacional

Zusammenfassung

A ENGIE Soluções de Energia procura um Técnico Administrativo para reforçar a equipa na sede em Alcântara, Lisboa, num projeto temporário até janeiro de 2027. Dá-se prioridade a experiência administrativa e domínio de Microsoft Office, com SAP valorizado.

Horário das 8h às 17h, folgas ao fim de semana, integração numa multinacional de referência. Oferecemos formação, mentoring e oportunidades de desenvolvimento na área de energia.

Qualifikationen

• 12.º ano de escolaridade ou formação técnica/profissional na área administrativa, secretariado ou similar.
• Experiência profissional em funções administrativas (preferencial).
• Bons conhecimentos das ferramentas Microsoft Office, em particular Excel, Word e Outlook.
• Capacidade de organização, planeamento e gestão de prioridades.
• Rigor, atenção ao detalhe e sentido de responsabilidade.
• Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal.
• Espírito de equipa e orientação para o suporte ao cliente interno.
• Capacidade de trabalho autónomo e proatividade na resolução de problemas.
• Facilidade de aprendizagem e adaptação a novos sistemas e processos.
• Conhecimentos de SAP ou outros softwares de gestão (valorizados).
• Horário de trabalho das 8h às 17h com folgas fixas ao fim-de-semana.

Aufgaben

• Assegurar o apoio administrativo às equipas operacionais e de gestão.
• Efetuar a gestão e atualização de bases de dados, plataformas e sistemas internos.
• Organizar, arquivar e controlar documentação física e digital.
• Elaborar relatórios, mapas de controlo e outros documentos administrativos.
• Proceder ao registo e acompanhamento de encomendas, contratos, faturas e requisições.
• Garantir o tratamento e encaminhamento de correspondência e comunicações internas.
• Apoiar a preparação de reuniões, atas e apresentações.
• Efetuar o controlo de indicadores e apoiar na monitorização de processos administrativos.
• Assegurar o contacto com clientes, fornecedores e entidades externas sempre que necessário.
• Garantir o cumprimento dos procedimentos internos e dos requisitos legais aplicáveis.

Kenntnisse

Microsoft Office

Excel

Word

Outlook

SAP

Organização

Proatividade

Comunicação

Ausbildung

12.º ano de escolaridade

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Técnico Administrativo (M/F/X) Alcântara Job Description Técnico Administrativo (M/F/X) Alcântara Posting Start Date: 10/29/26 Requisition ID: 74252

General information

Lisboa, Portugal, 1350-021 ENGIE Soluções de Energia, S.A. Construction / Installation / O&M Local Energy Infrastructures Fixed-Term Full - Time

Quem Somos?

A ENGIE é uma empresa multinacional francesa, líder global em energia e serviços de baixo carbono, com uma missão muito clara: atuar no sentido de acelerar a transição para uma economia neutra em carbono. Contamos com 98,000 colaboradores em mais de 30 países e todos os dias fazemos da transição energética uma realidade.

Em Portugal, a ENGIE é o segundo maior playerna produção de eletricidade e está presente em 3 áreas de atividade – Eficiência Energética, Redes Urbanas de Frio e Calor e Produção de Energia Elétrica – com um portfólio diversificado de fontes de energia, nomeadamente eólica, solar e hídrica. Dispõe de escritórios no Porto e Lisboa e mais de 500 colaboradores por todo o país.

A ENGIE Soluções de Energia procura um(a) Técnico(a) Administrativo(a) para reforçar a sua equipa num projeto temporário, com previsão de término em janeiro de 2027, a desempenhar funções na sede da empresa, em Alcântara.

Junta-te a nós e embarca na aventura do século!

Principais Responsabilidades

• Assegurar o apoio administrativo às equipas operacionais e de gestão.
• Efetuar a gestão e atualização de bases de dados, plataformas e sistemas internos.
• Organizar, arquivar e controlar documentação física e digital.
• Elaborar relatórios, mapas de controlo e outros documentos administrativos.
• Proceder ao registo e acompanhamento de encomendas, contratos, faturas e requisições.
• Garantir o tratamento e encaminhamento de correspondência e comunicações internas.
• Apoiar a preparação de reuniões, atas e apresentações.
• Efetuar o controlo de indicadores e apoiar na monitorização de processos administrativos.
• Assegurar o contacto com clientes, fornecedores e entidades externas sempre que necessário.
• Garantir o cumprimento dos procedimentos internos e dos requisitos legais aplicáveis.

Perfil

• 12.º ano de escolaridade ou formação técnica/profissional na área administrativa, secretariado ou similar.
• Experiência profesional em funções administrativas (preferencial).
• Bons conhecimentos das ferramentas Microsoft Office, em particular Excel, Word e Outlook.
• Capacidade de organização, planeamento e gestão de prioridades.
• Rigor, atenção ao detalhe e sentido de responsabilidade.
• Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal.
• Espírito de equipa e orientação para o suporte ao cliente interno.
• Capacidade de trabalho autónomo e proatividade na resolução de problemas.
• Facilidade de aprendizagem e adaptação a novos sistemas e processos.
• Conhecimentos de SAP ou outros softwares de gestão (valorizados).
• Horário de trabalho das 8h às 17h com folgas fixas ao fim-de-semana.

O que oferecemos

• Integração numa multinacional, referência no setor da energia
• Programas de formação, desenvolvimento e mentoring adaptados a cada etapa da tua carreira
• Programas de saúde e bem-estar Participação em projetos diversificados com equipas experientes e dinâmicas

Eleva a tua carreira com a ENGIE,adquirindouma referência profissional sólida no dinâmico mundo da energia. As nossasfunçõestécnicassãoestimulantes e desafianteseoferecem a plataforma perfeita para o teu desenvolvimento. Na ENGIE, não nos limitamos a falar da mudança,fazemo-laacontecer!

Compromisso com a Diversidade, Equidade e Inclusão

Na ENGIE, acreditamos que a diversidade, a equidade e a inclusão são uma alavanca para acelerar a transição energética e ter um impacto positivo nas pessoas e no planeta. Porque a diversidade faz avançar os limites da curiosidade e da inovação, comprometemo-nos a garantir a igualdade de oportunidades a todos os colaboradores, proporcionando um espaço seguro onde todos sejam livres de se expressar e desenvolver o seu potencial.

Company Name: ENGIE Portugal Minimum Base Salary: Maximum Base Salary: Pay Basis: Monthly

Why this matters to us

Our organisation is an equal opportunity employer and is committed to fostering a diverse and inclusive workplace. We offer reasonable accommodations upon request for individuals with disabilities.

L'énergie est notre avenir,économisons-la!