Técnico Administrativo (m/f) - Lisboa

iU Talent; Lisboa; On-site; EUR 15,000 - 21,000; Full time

Job summary

A iUTalent está à procura de um Técnico Administrativo Financeiro (M/F) com entrada imediata para colaborar na gestão de arrendamentos, faturação e controlo financeiro. A função envolve emissão de rendas, cobrança de dívidas, controlo de contratos de utilidades e apoio ao controlo de gestão.

Procura-se licenciatura relevante, perfil analítico, boa organização e fluência em inglês (nível B2). O candidato ideal atua com autonomia, trabalha bem em equipa e demonstra proatividade no cumprimento de

Qualifications

• Licenciatura em Gestão Imobiliária, Contabilidade ou Secretariado.
• Dinamismo, organização, autonomia e proatividade.
• Forte capacidade analítica, atenção ao detalhe e cumprimento de prazos.
• Boa capacidade de trabalhar em equipa e comunicação eficaz com diferentes níveis da organização.
• Inglês a nível B2; proficiência em Excel e Word.

Responsibilities

• Gestão contratual de arrendamentos: monitorizar termos e renovações, atualizar rendas, cauções e garantias.
• Emissão de rendas e controlo de cobrança de dívidas.
• Emitir mapas de dívida e acompanhar cobranças via email/telefone.
• Relação com arrendatários, resolução de problemas e registo de ocorrências.
• Contabilização de faturas e lançamentos nos sistemas, com suporte a aprovações de pagamentos.
• Apoio na gestão de ativos e supervisão de serviços comuns dos imóveis (energia, água, gás, elevadores).
• Gestão de contratos de utilidades e seguros ligados aos imóveis.
• Apoio a consultas de mercado para obras/serviços e submissão de licenciamento.
• Elaboração de mapas de controlo de gestão e organização de arquivo documental.
• Funções de secretariado conforme necessidade.

Skills

Excel

Word

Inglês B2

Education

Licenciatura em Gestão Imobiliária

Licenciatura em Contabilidade

Licenciatura em Secretariado

Job description

Na iUTalent, acreditamos que o verdadeiro sucesso nasce da combinação perfeita entre pessoas felizes, talento genuíno, compromisso inabalável e o poder da tecnologia. Neste momento, estamos à procura de um Técnico Administrativo Financeiro (M/F) com entrada imediata para empresa de referência na zona de Lisboa.

Responsabilidades:

• Gestão contratual dos arrendamentos; monitoração dos termos e renovações dos contratos, actualização de renda, cauções, garantias bancárias e outras obrigações;
• Emissão das rendas;
• Emissão de mapas de dívida e seu controle/acompanhamento, com envio de emails e telefonemas de cobrança;
• Relação com arrendatários, comunicação eficaz, resolução de problemas e listagem de ocorrências reportadas;
• Contabilização de faturas; lançamento nos programas informáticos em vigor, pedidos de autorização para aprovações de pagamentos com emissão de ficheiros SEPAS. Movimentos de integração na contabilidade e resposta a fornecedores quando solicitadas;
• Apoio na gestão de ativos;
• Gestão dos serviços comuns dos imóveis (vigilância, higiene e limpeza, elevadores, manutenção, energia, gás e eletricidade) e respectivos contratos;
• Contabilização de faturas; lançamento nos programas informáticos em vigor, pedidos de autorização para aprovações de pagamentos com emissão de ficheiros SEPAS. Movimentos de integração na contabilidade e resposta a fornecedores quando solicitadas;
• Gestão de Contratos de Utilidades (Energia, Água, Gás) e seguros: Coordenar os serviços públicos e seguros associados ao imóvel.
• Apoio às consultas ao mercado para a realização de obras e/ou prestação de serviços;
• Submissão de processos de licenciamento
• Elaboração de mapas de controlo de gestão
• Gestão do arquivo documental
• Funções de secretariado, quando necessárias;

Requisitos:

• Privilegia-se licenciatura em Gestão Imobiliária, Contabilidade, Secretariado;
• Dinamismo, flexibilidade, organização, autonomia e proatividade;
• Forte capacidade analítica, atenção ao detalhe, rigor, proatividade e orientação para o cumprimento de prazos;
• Boa capacidade de trabalho em equipa, tendo um perfil agregador;
• Forte presença pessoal e credibilidade, com capacidade para interagir e estabelecer relações de confiança com os diversos níveis de senioridade da organização;
• Facilidade na resolução de problemas;
• Elevado nível de gestão de tempo;
• Conhecimentos da língua inglesa a nível oral e escrito (nível B2);
• Bons conhecimentos em Excel e Word.
• Condições salariais compatíveis com a função e experiência demonstrada.