Técnico Administrativo Financeiro — Gestão de Contratos

iU Talent

Lisboa

On-site

EUR 15,000 - 21,000

Full time

11 days ago

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Job summary

A iUTalent está à procura de um Técnico Administrativo Financeiro (M/F) com entrada imediata para colaborar na gestão de arrendamentos, faturação e controlo financeiro. A função envolve emissão de rendas, cobrança de dívidas, controlo de contratos de utilidades e apoio ao controlo de gestão.

Procura-se licenciatura relevante, perfil analítico, boa organização e fluência em inglês (nível B2). O candidato ideal atua com autonomia, trabalha bem em equipa e demonstra proatividade no cumprimento de

Qualifications

Licenciatura em Gestão Imobiliária, Contabilidade ou Secretariado.
Dinamismo, organização, autonomia e proatividade.
Forte capacidade analítica, atenção ao detalhe e cumprimento de prazos.
Boa capacidade de trabalhar em equipa e comunicação eficaz com diferentes níveis da organização.
Inglês a nível B2; proficiência em Excel e Word.

Responsibilities

Gestão contratual de arrendamentos: monitorizar termos e renovações, atualizar rendas, cauções e garantias.
Emissão de rendas e controlo de cobrança de dívidas.
Emitir mapas de dívida e acompanhar cobranças via email/telefone.
Relação com arrendatários, resolução de problemas e registo de ocorrências.
Contabilização de faturas e lançamentos nos sistemas, com suporte a aprovações de pagamentos.
Apoio na gestão de ativos e supervisão de serviços comuns dos imóveis (energia, água, gás, elevadores).
Gestão de contratos de utilidades e seguros ligados aos imóveis.
Apoio a consultas de mercado para obras/serviços e submissão de licenciamento.
Elaboração de mapas de controlo de gestão e organização de arquivo documental.
Funções de secretariado conforme necessidade.