Técnico Administrativo

Rentacesso; Montijo; Presencial; EUR 12 000 - 18 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Formação inicial e contínua

Contrato de trabalho com condições de­

Integração numa empresa sólida

Resumo da oferta

A Rentacesso encontra-se a recrutar um(A) Administrativo(a) para reforçar a equipa da delegação do Montijo. O(a) candidato(a) ideal deverá assegurar a gestão administrativa diária, organização de ficheiros e controlo de faturação e dados.

Oferecemos formação inicial, integração numa empresa estável em crescimento e contrato de trabalho com condições ajustadas à experiência demonstrada. A função envolve atendimento a clientes e apoio aos vários departamentos para o bom funcionamento dos processos

Qualificações

• Experiência comprovada em funções administrativas (obrigatório).
• Boa capacidade de organização, atenção ao detalhe e cumprimento de prazos.
• Bons conhecimentos de ferramentas do Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
• Valorizam-se conhecimentos no software Primavera (fator preferencial).
• Sentido de responsabilidade, proatividade e espírito de equipa.
• Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal.

Responsabilidades

• Apoio à gestão administrativa diária da delegação.
• Organização e manutenção de ficheiros, arquivos físicos e digitais.
• Emissão e controlo de faturas, guias e outros documentos contabilísticos.
• Registo e atualização de dados em sistemas informáticos.
• Apoio na gestão de encomendas e controlo de stocks (quando aplicável).
• Atendimento telefónico e presencial a clientes, fornecedores e parceiros.
• Colaboração com os restantes departamentos para garantir o bom funcionamento dos processos internos.

Conhecimentos

Experiência administrativa

Organização

Atenção ao detalhe

Cumprimento de prazos

Proatividade

Trabalho em equipa

Comunicação

Ferramentas

Microsoft Office

Primavera

Descrição da oferta de emprego

A Rentacesso encontra-se a recrutar um(a) Administrativo(a) para reforçar a equipa da delegação do Montijo.

Funções principais

• Apoio à gestão administrativa diária da delegação;
• Organização e manutenção de ficheiros, arquivos físicos e digitais;
• Emissão e controlo de faturas, guias e outros documentos contabilísticos;
• Registo e atualização de dados em sistemas informáticos;
• Apoio na gestão de encomendas e controlo de stocks (quando aplicável);
• Atendimento telefónico e presencial a clientes, fornecedores e parceiros;
• Colaboração com os restantes departamentos para garantir o bom funcionamento dos processos internos.

Perfil pretendido

• Experiência comprovada em funções administrativas (obrigatório);
• Boa capacidade de organização, atenção ao detalhe e cumprimento de prazos;
• Bons conhecimentos de ferramentas do Microsoft Office (Excel, Word, Outlook);
• Valorizam-se conhecimentos no software Primavera (fator preferencial);
• Sentido de responsabilidade, proatividade e espírito de equipa;
• Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal.

Oferecemos

• Integração numa empresa sólida e em crescimento;
• Formação inicial e contínua;
• Contrato de trabalho com condições ajustadas à experiência demonstrada;