Técnica(o) Administrativa

Huork.com; Odivelas; Presencial; EUR 10 000 - 15 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Formação inicial

Formação contínua

Bom ambiente de trabalho

Pack salarial negociável

Resumo da oferta

Huork.com, localizada em Odivelas, procura uma Técnica(o) Administrativa para apoiar a gestão administrativa, comercial e de cobranças. O(a) candidato(a) terá contacto com clientes por telefone e email, apoiando na faturação e organização documental.

A função exige capacidade de trabalhar em equipa, boa comunicação e disponibilidade para formação inicial e contínua. Horário fixo de segunda a sexta-feira, 40h semanais, com possibilidade de desenvolvimento profissional na empresa.

Qualificações

• Organização, dinamismo e responsabilidade.
• Orientação para o cliente e para trabalhar em equipa.
• Relação interpessoal e boa capacidade de comunicação.
• Conhecimentos e experiência no tratamento administrativo de documentos de empresa são preferenciais.
• Carta de condução e experiência em conduzir viatura comercial ligeira (tipo Kangoo).
• Bons conhecimentos de Office: Outlook, Excel e PowerPoint, navegação na internet.
• Valoriza-se experiência nas funções, bem como à-vontade com ferramentas informáticas e vontade de aprender o uso de novas ferramentas.

Responsabilidades

• Apoiar o gerente nas funções administrativas, comerciais e de cobranças.
• Atendimento telefónico de clientes.
• Resposta a emails de clientes.
• Controlo de faturação e recebimentos.
• Efetuar cobranças de valores vencidos.
• Apoiar na entrega de encomendas no local ou na morada do cliente com a viatura da empresa.
• Efetuar as encomendas nos fornecedores.
• Controlo e organização da informação a prestar à contabilidade.
• Gestão da informação comercial e da documentação.
• Apoio na organização da empresa.

Conhecimentos

Organização

Trabalho em equipa

Foco no cliente

Comunicação

Conhecimentos Office

Condução (viatura)

Ferramentas

Outlook

Excel

PowerPoint

Navegação na internet

Descrição da oferta de emprego

Técnica(o) Administrativa

Local: Odivelas

Oferta:

• Formação inicial e contínua;
• Integração numa empresa em crescimento com um projeto único e desafiante;
• Bom ambiente de trabalho;
• Pack salarial negociável com base na experiência e know-how demonstrados.

Atividades:

• Apoiar o gerente nas funções administrativas, comerciais e de cobranças;
• Atendimento telefónico de clientes;
• Resposta a e-mails de clientes;
• Controlo de faturação e recebimentos;
• Efetuar cobranças de valores vencidos;
• Apoiar na entrega de encomendas no local ou na morada do cliente com a viatura da empresa;
• Efetuar as encomendas nos fornecedores;
• Controlo e organização da informação a prestar à contabilidade;
• Gestão da informação comercial e da documentação;
• Apoio na organização da empresa.

Requisitos:

• Organização, dinamismo e responsabilidade;
• Orientação para o cliente e para trabalhar em equipa;
• Relação interpessoal e boa capacidade de comunicação;
• Conhecimentos e experiência no tratamento administrativo de documentos de empresa são preferenciais;
• Carta de condução e experiência em conduzir viatura comercial ligeira (tipo Kangoo);
• Bons conhecimentos de Office: Outlook, Excel e PowerPoint, navegação em browser e pesquisa na internet;
• Valoriza-se experiência nas funções, assim como à-vontade com ferramentas informáticas e vontade de aprender o uso de novas.

Horário: 2.ª a 6.ª, dias úteis, das 9h às 13h e das 14h às 18h (40h semanais).