Técnico/a Administrativo/a - Valongo

Mota-Engil; Valongo; Híbrido; EUR 12 000 - 18 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Seguro de saúde

Retribuição variável

Férias adicionais

Resumo da oferta

A Mota-Engil Engenharia procura um assistente administrativo para dar apoio à área de Manutenção, assegurando o tratamento das questões administrativas, o apoio aos pedidos de notas de encomenda, o acompanhamento das receções em SAP e o controlo da documentação associada.

Procura-se capacidade de organização, rigor e facilidade de relacionamento interpessoal, com aptidão para trabalhar em equipa e oportunidade de formação contínua na área, incluindo condições como seguro de saúde e retribuição

Qualificações

• 12º ano de escolaridade.
• Sentido de responsabilidade e rigor.
• Boa capacidade de organização e planeamento.
• Facilidade de relacionamento interpessoal e trabalho em equipa.

Responsabilidades

• Realizar as atividades administrativas de apoio à área de Manutenção, assegurando o adequado tratamento das questões administrativas e o cumprimento das necessidades operacionais identificadas.
• Dar apoio administrativo nos processos de manutenção, nomeadamente no pedido de notas de encomenda, acompanhamento das respetivas receções em SAP e controlo da documentação associada, garantindo a conformidade e atualização dos registos.
• Acompanhar as inspeções das ABS e as manutenções dos equipamentos, garantindo o registo e a inserção da documentação no portal WebSIG, de acordo com os procedimentos internos e legais.
• Efetuar os pedidos de economato e assegurar a gestão e controlo dos EPIs, garantindo a disponibilidade dos materiais necessários e o correto registo e distribuição dos mesmos.
• Proceder ao preenchimento e controlo do consumo de gasóleo em sistema, assegurando a fiabilidade da informação registada e o cumprimento dos procedimentos internos.
• Prestar apoio administrativo ao Responsável de Central, colaborando na organização da documentação, na gestão de informação e na preparação de elementos de suporte à atividade operacional.

Conhecimentos

Responsabilidade

Rigor

Organização

Planeamento

Trabalho em equipa

Relacionamento interpessoal

Formação académica

12º ano de escolaridade

Descrição da oferta de emprego

A Mota-Engil Engenharia conta com 80 anos de experiência no desenvolvimento de projetos ambiciosos, concretizados através da versatilidade e do pioneirismo nas técnicas de construção. Este percurso é sustentado por um forte investimento na formação das nossas pessoas, bem como em equipamentos e novas tecnologias. É esta visão que nos posiciona como líderes no setor da Engenharia e Construção em Portugal.

Para continuarmos a crescer e a ser uma referência no setor, procuramos novos talentos para integrar a nossa equipa.

Principais responsabilidades:

• Realizar as atividades administrativas de apoio à área de Manutenção, assegurando o adequado tratamento das questões administrativas e o cumprimento das necessidades operacionais identificadas.
• Dar apoio administrativo nos processos de manutenção, nomeadamente no pedido de notas de encomenda, acompanhamento das respetivas receções em SAP e controlo da documentação associada, garantindo a conformidade e atualização dos registos.
• Acompanhar as inspeções das ABS e as manutenções dos equipamentos, garantindo o registo e a inserção da documentação no portal WebSIG, de acordo com os procedimentos internos e legais.
• Efetuar os pedidos de economato e assegurar a gestão e controlo dos EPIs, garantindo a disponibilidade dos materiais necessários e o correto registo e distribuição dos mesmos.
• Proceder ao preenchimento e controlo do consumo de gasóleo em sistema, assegurando a fiabilidade da informação registada e o cumprimento dos procedimentos internos.
• Prestar apoio administrativo ao Responsável de Central, colaborando na organização da documentação, na gestão de informação e na preparação de elementos de suporte à atividade operacional.

Requisitos da Função e Perfil de Competências:

• 12º ano de escolaridade;
• Sentido de responsabilidade e rigor;
• Boa capacidade de organização e planeamento;
• Facilidade de relacionamento interpessoal e trabalho em equipa.
• Ambiente de trabalho estimulante, com oportunidades de aprendizagem contínua e desenvolvimento profissional;
• Seguro de saúde;
• Acesso ao modelo de retribuição variável em vigor (de acordo com os critérios definidos);
• Até 3 dias de férias adicionais por ano.