Técnico/a Administrativo/a (M/F/D)

Auto1; Lisboa; Presencial; EUR 13.000 - 20.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Auto1 está recrutando para o departamento de Operations / Document Management. O papel envolve centralizar o processo de documentações, gerenciar compra e venda de veículos e assegurar a qualidade dos processos internos.

Você realizará pagamentos de mudanças de propriedade, analisará requerimentos e demais documentações, utilizará a plataforma automóvel online para certidões de registo e manterá contacto diário com entidades e fornecedores.

Formación

• Experiência prévia em tarefas administrativas.
• Perfil organizado e orientado ao detalhe.
• Valorizamos experiência prévia na plataforma "automóvel online".
• Valorizamos conhecimentos de Excel.

Responsabilidades

• Fazer parte do departamento de Operations / Document Management, centralizando o processo de documentações e realizando processos de compra e venda de veículos.
• Realizar pagamentos de mudanças de propriedade.
• Gestão de multas das viaturas adquiridas.
• Analisar requerimentos e outras documentações.
• Utilizar a plataforma "automóvel online" para solicitar certidões de registo de propriedade.
• Assegurar e gerir a qualidade dos processos internos.
• Contactar diariamente entidades, fornecedores externos e organismos públicos (IRN, IMTT, entidades financeiras).

Conocimientos

Organização

Atenção aos detalhes

Comunicação com entidades

Excel

Herramientas

Excel

Descripción del empleo

• Fazer parte do departamento de Operations / Document Management, que centraliza todo o processo de documentações, realizando processos de compra e venda dos veículos comprados ou vendidos pela Auto1 Group;
• Realização de pagamentos de mudanças de propriedade;
• Gestão de multas das viaturas adquiridas;
• Analisar os requerimentos e outras documentações;
• Utilizar a plataforma "automóvel online" para realizar o pedido de certidões de registo de propriedade dos veículos;
• Assegurar e gerir a qualidade dos processos internos;
• Contactar diariamente com entidades, fornecedores externos e organismos públicos, nomeadamente: IRN, IMTT e entidades financeiras, entre outros.
• Experiência prévia em tarefas administrativas;
• Perfil organizado e orientado ao detalhe;
• Valorizamos a experiência prévia na plataforma "automóvel online";
• Valorizamos conhecimentos de Excel.