Analista de Operações e Documentação com Excel

Auto1; Lisboa; On-site; EUR 13,000 - 20,000; Full time

Job summary

Auto1 está recrutando para o departamento de Operations / Document Management. O papel envolve centralizar o processo de documentações, gerenciar compra e venda de veículos e assegurar a qualidade dos processos internos.

Você realizará pagamentos de mudanças de propriedade, analisará requerimentos e demais documentações, utilizará a plataforma automóvel online para certidões de registo e manterá contacto diário com entidades e fornecedores.

Qualifications

• Experiência prévia em tarefas administrativas.
• Perfil organizado e orientado ao detalhe.
• Valorizamos experiência prévia na plataforma "automóvel online".
• Valorizamos conhecimentos de Excel.

Responsibilities

• Fazer parte do departamento de Operations / Document Management, centralizando o processo de documentações e realizando processos de compra e venda de veículos.
• Realizar pagamentos de mudanças de propriedade.
• Gestão de multas das viaturas adquiridas.
• Analisar requerimentos e outras documentações.
• Utilizar a plataforma "automóvel online" para solicitar certidões de registo de propriedade.
• Assegurar e gerir a qualidade dos processos internos.
• Contactar diariamente entidades, fornecedores externos e organismos públicos (IRN, IMTT, entidades financeiras).

Skills

Organização

Atenção aos detalhes

Comunicação com entidades

Excel

Tools

Excel

Job description

Auto1 está recrutando para o departamento de Operations / Document Management. O papel envolve centralizar o processo de documentações, gerenciar compra e venda de veículos e assegurar a qualidade dos processos internos.

Você realizará pagamentos de mudanças de propriedade, analisará requerimentos e demais documentações, utilizará a plataforma automóvel online para certidões de registo e manterá contacto diário com entidades e fornecedores.