Store Manager | Malásia

Michael Page; Portugal; Presencial; EUR 40 000 - 60 000; Tempo parcial

Resumo da oferta

Uma empresa de recrutamento reconhecida em Portugal está a procurar um Executive Assistant para gerir agendas e proporcionar suporte a executivos. O candidato ideal deve ter formação académica relevante, ser fluente em português e inglês, e ter excelentes capacidades organizacionais. Oferecemos um ambiente de trabalho dinâmico e oportunidades de desenvolvimento profissional.

Serviços

Remuneração mensal competitiva

Ambiente de trabalho no setor de Life Science

Oportunidade de desenvolvimento de competências

Qualificações

• Experiência prévia em funções de suporte executivo.
• Fluência em português e inglês, tanto oral como escrito.
• Capacidade de trabalhar sob pressão e gerir múltiplas tarefas de forma eficaz.

Responsabilidades

• Gerir agendas e compromissos de executivos.
• Preparar e organizar reuniões, incluindo logística e documentação.
• Coordenar viagens e respetivas reservas.

Conhecimentos

Fluência em inglês

Excelentes competências organizacionais

Capacidade de lidar com informação confidencial

Domínio de ferramentas informáticas, como Microsoft Office

Formação académica

Formação académica na área de Secretariado, Gestão ou similar

Descrição da oferta de emprego

• Projeto temporário;
• Fluência em Inglês;

Sobre o nosso cliente

O nosso cliente é uma empresa de grande porte no setor de Life Science, reconhecida pelo seu impacto significativo na área da saúde. A empresa valoriza a excelência operacional e a inovação, trabalhando com equipas diversificadas e altamente qualificadas.

Descrição

• Gerir agendas e compromissos de executivos, assegurando a sua organização eficiente;
• Preparar e organizar reuniões, incluindo logística e documentação necessária;
• Redigir, rever e traduzir documentos e correspondências em diferentes idiomas, quando aplicável;
• Coordenar viagens e respetivas reservas, garantindo uma experiência sem falhas;
• Monitorizar e gerir comunicações internas e externas, como e-mails e chamadas;
• Apoiar na elaboração de relatórios e apresentações para diferentes stakeholders;
• Manter e atualizar bases de dados e arquivos relevantes;
• Executar outras tarefas administrativas relacionadas com o departamento de Secretarial & Business Support.

Perfil ideal

Um/a Executive Assistant bem-sucedido/a deve ter:

• Formação académica na área de Secretariado, Gestão ou similar;
• Experiência prévia em funções de suporte executivo;
• Fluência em português e inglês, tanto oral como escrito;
• Excelentes competências organizacionais e atenção ao detalhe;
• Capacidade de lidar com informação confidencial de forma ética e profissional;
• Domínio de ferramentas informáticas, como Microsoft Office;
• Capacidade de trabalhar sob pressão e gerir múltiplas tarefas de forma eficaz;

Vantagens

• Remuneração mensal competitiva;
• Contrato de trabalho temporário;
• Ambiente de trabalho num setor de relevância global, o Life Science;
• Oportunidade de colaborar com uma equipa profissional em São Mamede do Coronado;
• Desenvolvimento de competências administrativas e de suporte executivo.