Senior Software Asset Management / Software Licensing Specialist

ELEVUS; Lisboa; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

A ELEVUS, empresa líder em soluções digitais, procura um profissional Senior em Software Asset Management (SAM) e licenciamento de software, com mais de 5 anos de experiência, para gerir o ciclo de vida de licenças e ativos. O foco é otimizar custos e assegurar conformidade.

A função combina análise financeira com conhecimento de modelos de licenciamento, envolvendo stakeholders técnicos e de negócio. Inglês fluente é desejável e há oportunidade de impacto direto na eficiência operacional e

Qualifications

• Mais de 5 anos de experiência em Software Asset Management (SAM).
• Experiência sólida em Software Licensing e gestão do ciclo de vida de ativos.
• Análise de compliance e posição efetiva de licenças (ELP).
• Capacidade de interpretar contratos, métricas e regras de licenciamento.
• Inglês fluente.

Responsibilities

• Gerir o ciclo de vida das licenças e ativos de software.
• Acompanhar licenças adquiridas, atribuídas, instaladas e usadas, identificando divergências.
• Coletar evidências para análises de compliance e ELP.
• Identificar licenças ociosas e oportunidades de otimização de custos.
• Participar em renegociações, renovação e processos de true-up/true-down.
• Apoiar auditorias e reporting para stakeholders.

Skills

SAM expertise

Licensing models

Data analysis

Cost optimization

Stakeholder communication

Tools

ELP analysis

Excel

Job description

Enquadramento da Função

Procuramos um profissional Senior especializado em Software Asset Management (SAM) e Software Licensing, com mais de 5 anos de experiência, para assumir responsabilidades na gestão, controlo e otimização do ciclo de vida de licenças e ativos de software.

A função combina uma forte componente analítica e financeira com conhecimento aprofundado de modelos de licenciamento, compliance e gestão de fornecedores, tendo como objetivo garantir uma utilização eficiente dos ativos de software e identificar oportunidades de otimização de custos.

Principais Responsabilidades

• Gerir o ciclo de vida das licenças e dos ativos de software;
• Acompanhar licenças adquiridas, atribuídas, instaladas e efetivamente utilizadas, identificando divergências, riscos e oportunidades de otimização;
• Recolher e consolidar evidências necessárias à realização de análises de compliance e determinação da Effective License Position (ELP);
• Identificar licenças ociosas, subutilizadas ou desajustadas ao perfil de utilização dos utilizadores;
• Propor e acompanhar ações de reharvesting, downgrade, reutilização e otimização de licenças, com foco na eficiência financeira;
• Monitorizar alterações nos modelos, métricas e regras de licenciamento dos principais fabricantes de software;
• Apoiar processos de renovação e contratação de licenciamento;
• Participar em processos de true-up e true-down, bem como na preparação de informação para negociação com fornecedores;
• Apoiar auditorias e processos de compliance conduzidos por fabricantes de software;
• Identificar potenciais riscos de licenciamento e respetivo impacto financeiro;
• Transformar análises técnicas e dados de licenciamento em informação clara e recomendações para stakeholders técnicos, financeiros e de negócio.

Requisitos

• Mais de 5 anos de experiência em Software Asset Management (SAM);
• Experiência sólida em Software Licensing e gestão do ciclo de vida de ativos de software;
• Experiência em análises de compliance e Effective License Position (ELP);
• Conhecimento de processos de reharvesting, true-up/true-down e otimização de licenciamento;
• Capacidade para interpretar contratos, métricas e regras complexas de licenciamento;
• Experiência no tratamento e análise de grandes volumes de dados;
• Forte capacidade analítica e investigativa;
• Boa visão financeira e orientação para controlo e otimização de custos;
• Capacidade de identificar inconsistências, riscos e oportunidades;
• Excelente organização, rigor e atenção ao detalhe;
• Boa capacidade de comunicação e interação com equipas técnicas, financeiras e de negócio;
• Capacidade para converter análises técnicas em recomendações de natureza executiva;
• Inglês fluente;
• Perfil autónomo e proativo.

Perfil Procurado

Procuramos alguém que vá além da administração de licenças. O perfil deverá compreender simultaneamente a dimensão técnica, contratual e financeira do Software Asset Management, conseguindo determinar a posição efetiva de licenciamento, antecipar riscos de compliance e identificar oportunidades concretas de redução e otimização de custos.

Será particularmente importante a capacidade de trabalhar com informação complexa, questionar inconsistências e produzir recomendações que suportem decisões de gestão.