Secretária/O Auto- Loures

Adecco Recursos Humanos; Lisboa; Presencial; EUR 17 000 - 24 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Adecco Recursos Humanos procura um(a) Secretário(a) Auto para apoiar a equipa comercial com organização, contacto com clientes e gestão de documentos. A função envolve secretariado, faturação de viaturas e produção de relatórios.

Procura-se 12.º ano, experiência em admin, bons conhecimentos de MS Office e inglês básico. Oferta de integração numa equipa dinâmica e formação contínua.

Qualificações

• Experiência em funções administrativas ou de apoio comercial (preferencial).
• Bons conhecimentos de Microsoft Office e gestão comercial.
• Boa capacidade de comunicação e organização.

Responsabilidades

• Apoiar administrativamente todo o processo de venda.
• Elaborar propostas comerciais e acompanhar documentação.
• Assegurar o contacto com entidades externas, bancos e seguradoras.
• Acompanhar processos de legalização e faturação de viaturas.
• Gerir encomendas, reservas e stock de viaturas.
• Apoiar o planeamento e organização das atividades da equipa comercial.
• Produzir relatórios e informação de gestão.
• Atendimento telefónico e tarefas de secretariado.
• Organizar e manter atualizado o arquivo comercial.
• Garantir o correto tratamento da informação e documentação da área.

Conhecimentos

Boa comunicação

Espírito de equipa

Organização e planeamento

Atenção ao detalhe

Análise e gestão de prioridades

Inglês básico

Formação académica

12.º ano de escolaridade

Ferramentas

Microsoft Office

Gestão Comercial

Descrição da oferta de emprego

Secretário(a) Auto (m/f)

Tens perfil organizado, atenção ao detalhe e gostas de apoiar equipas comerciais para que tudo corra de forma eficiente? Procuras uma função dinâmica onde possas combinar tarefas administrativas, contacto com clientes e apoio ao negócio? Esta oportunidade pode ser para ti.

Integra uma equipa focada na excelência do serviço e no suporte à atividade comercial, contribuindo diretamente para a concretização dos negócios e satisfação dos clientes.

O que vais fazer no dia a dia

• Apoiar administrativamente todo o processo de venda;
• Elaborar propostas comerciais e acompanhar documentação;
• Assegurar o contato com entidades externas, bancos e seguradoras;
• Acompanhar processos de legalização e faturação de viaturas;
• Gerir encomendas, reservas e stock de viaturas;
• Apoiar o planeamento e organização das atividades da equipa comercial;
• Produzir relatórios e informação de gestão;
• Assegurar atendimento telefónico e tarefas de secretariado;
• Organizar e manter atualizado o arquivo comercial;
• Garantir o correto tratamento da informação e documentação da área.

O que procuramos em ti

• 12.º ano de escolaridade ou equivalente;
• Experiência em funções administrativas ou de apoio comercial (preferencial);
• Bons conhecimentos de Microsoft Office;
• Conhecimentos de software de gestão comercial (preferencial);
• Boa capacidade de comunicação;
• Espírito de equipa;
• Elevada capacidade de organização e planeamento;
• Forte atenção ao detalhe;
• Capacidade de análise e gestão de prioridades;
• Conhecimentos básicos de inglês.

O que oferecemos

• Integração numa equipa dinâmica e colaborativa;
• Formação contínua;
• Oportunidades de desenvolvimento profissional;
• Participação ativa no suporte a uma área estratégica do negócio;
• Ambiente de trabalho desafiante e orientado para resultados.

Se procuras uma oportunidade para crescer profissionalmente e fazer parte de uma equipa onde a organização, o rigor e o apoio ao cliente fazem a diferença, queremos conhecer-te.