Secretariado Jurídico - Resolução de Litígios

PLMJ; Lisboa; Híbrido; EUR 30 000 - 45 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma sociedade de advogados de referência em Lisboa está à procura de um(a) Secretário(a) Jurídico(a) para suporte administrativo na área de Resolução de Litígios. O candidato ideal tem experiência mínima de 3 anos, conhecimentos de Direito e proficiência em inglês. A posição oferece um contrato de trabalho sem termo em regime híbrido, junto a uma equipe dinâmica em ambiente inclusivo.

Serviços

Fringe benefits

Ambiente dinâmico

Qualificações

• Mínimo de 3 anos de experiência em funções de Secretariado Jurídico, preferencialmente em Sociedades de Advogados de Tier 1.
• Proficiência em inglês falado e escrito (Nível B2 mínimo).

Responsabilidades

• Apoiar os advogados em atividades de expediente geral.
• Realizar atividades de suporte financeiro e jurídico.
• Articular-se com outras áreas da equipe de gestão.

Conhecimentos

Comunicação oral e escrita

Organização

Proatividade

Gestão de prazos

Conhecimento em Direito

Conhecimentos de SAP

Formação académica

Licenciatura

Ferramentas

MS Office

CITIUS

Descrição da oferta de emprego

PLMJ é uma Sociedade de Advogados tier 1 e referência no setor, vocacionada para a assessoria jurídica ao setor empresarial e que reúne uma das maiores equipas do país.

Neste momento, encontramo-nos a reforçar a equipa de Secretariado Jurídico do nosso escritório de Lisboa, na área de Resolução de Litígios.

A(o) nossa(o) candidata(o) ideal:

Terá como missão prestar suporte administrativo à área de prática a integrar, executando atividades administrativas no âmbito de secretariado jurídico, em matérias relevantes à atividade da área de prática.

Desafios e responsabilidades:

• Apoiar os advogados em atividades de expediente geral (atendimento telefónico, gestão de agendas, agendamento de viagens, etc)
• Realizar atividades de suporte no âmbito financeiro (acompanhamento end-to-end do processo de faturação, submissão de despesas/pedidos de reembolso, etc)
• Executar atividades de suporte no âmbito jurídico (gestão de prazos, registos em plataformas, submissão de peças, gestão documental e de arquivo, entre outros), utilizando plataformas/ferramentas internas e/ou externas (CITIUS)
• Articular-se com as demais áreas da equipa de gestão, em matérias de: gestão de recursos humanos ( gestão do mapa de férias, etc), sistemas tecnológicos/informáticos (reporte de problemas informáticos, solicitação de serviços), gestão logística e compras (e.g., gestão de economato, gestão de salas, pedidos para reparação de equipamentos, solicitação de materiais), entre outros, de modo a assegurar o bom funcionamento da área

Procuramos alguém com:

• Habilitações académicas mínimas ao nível da licenciatura
• Mínimo de 3 anos de experiência em funções de Secretariado Jurídico (preferencialmente em Sociedades de Advogados de Tier 1)
• Conhecimentos de Direito e experiência no apoio aos Advogados na revisão de textos jurídicos
• Experiência com o acompanhamento da abertura de clientes e assuntos, bem como do processo de faturação
• Experiência em gestão de prazos (CITIUS)
• Proficiência no inglês falado e escrito (Nível B2 mínimo)
• Bons conhecimentos de MS Office
• Conhecimentos de SAP (preferencial)

O que dizem sobre a pessoa que procuramos:

• Revela ótimas capacidades de comunicação oral e escrita
• Preza pela confidencialidade e discrição
• É atenta ao detalhe, organizada e metódica
• Demonstra capacidade para trabalhar em equipa e de estabelecer pontes dentro e fora desta
• Revela capacidade de gestão de prazos e resiliência em ambiente de pressão
• É resiliente e demonstra capacidade de adaptação e aprendizagem, sendo proativa

O que oferecemos:

• Possibilidade de trabalhar numa sociedade de advogados de referência e com forte presença internacional
• Integração num contexto dinâmico e com um ambiente diferenciado
• Contrato de trabalho sem termo
• Regime de trabalho híbrido (mediante as regras em vigor na área de prática)
• Fringe benefits

Na PLMJ, estamos comprometidos em promover um ambiente diverso, equitativo e inclusivo. Acreditamos que as nossas diferenças nos tornam mais fortes e impulsionam a inovação. Trabalhamos para garantir que todos, independentemente da etnia, género, idade, deficiência ou origem, se sintam valorizados e tenham oportunidades iguais de sucesso. O nosso foco está em criar uma cultura de respeito, bem-estar e crescimento pessoal e profissional para todos. Convidamos todos os candidatos, de qualquer origem, a juntarem-se à nossa equipa e ajudar a construir um local de trabalho inclusivo.