Sales Support - Alcochete

Adecco Recursos Humanos; Alcochete; Presencial; EUR 15 000 - 23 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Adecco Recursos Humanos procura reforçar a equipa comercial com um(a) Sales Support, responsável por apoio administrativo e operacional à área de vendas, assegurando agilidade, precisão e correcto tratamento de propostas, contratos e encomendas nos sistemas corporativos.

As responsabilidades incluem criar propostas, gerir contratos e encomendas, atualizar variantes contratuais e manter a qualidade da informação nos sistemas, contribuindo para a eficiência do ciclo comercial.

Qualificações

• Formação profissional em Administração, Comércio ou área equivalente.
• Experiência em funções de suporte comercial, administrativo ou áreas similares.
• Bons conhecimentos do Microsoft Office.
• Conhecimentos de SAP serão valorizados.
• Conhecimentos de inglês ao nível da leitura e escrita serão considerados uma mais-valia.

Responsabilidades

• Criar propostas comerciais, incluindo a configuração de equipamentos no sistema e a adaptação dos documentos de proposta.
• Gerir contratos e encomendas, assegurando o correto processamento e registo dos respetivos serviços associados.
• Inserir e atualizar variantes contratuais adicionais.
• Efetuar alterações e ajustes locais nos sistemas, incluindo gestão de equipamentos e atualização de quotas.
• Registar e atualizar informação comercial, nomeadamente, visitas, oportunidades de negócio e oportunidades perdidas.
• Garantir a qualidade e consistência da informação introduzida nos sistemas corporativos.
• Prestar suporte administrativo à equipa comercial, assegurando o cumprimento dos processos internos.

Conhecimentos

Pensamento analítico

Atenção ao detalhe

Organização

Gestão de prioridades

Proatividade

Trabalho em equipa

Formação académica

Formação profissional em Administração, Comércio ou área equivalente

Ferramentas

Microsoft Office

SAP

CRM

Descrição da oferta de emprego

No âmbito da implementação de um novo projeto procuramos reforçar a equipa comercial com um(a) Sales Support, responsável por prestar apoio administrativo e operacional à área de vendas. Esta função tem como principal objetivo garantir a agilidade, precisão e correto tratamento de propostas, contratos e encomendas nos sistemas corporativos, contribuindo para a eficiência e otimização do ciclo comercial.

Principais Responsabilidades

• Criar propostas comerciais, incluindo a configuração de equipamentos no sistema e a adaptação dos documentos de proposta.
• Gerir contratos e encomendas, assegurando o correto processamento e registo dos respetivos serviços associados.
• Inserir e atualizar variantes contratuais adicionais.
• Efetuar alterações e ajustes locais nos sistemas, incluindo gestão de equipamentos e atualização de quotas.
• Registar e atualizar informação comercial, nomeadamente, visitas, oportunidades de negócio e oportunidades perdidas.
• Garantir a qualidade e consistência da informação introduzida nos sistemas corporativos.
• Prestar suporte administrativo à equipa comercial, assegurando o cumprimento dos processos internos.

Perfil Pretendido

Formação e Experiência

• Formação profissional em Administração, Comércio ou área equivalente.
• Experiência em funções de suporte comercial, administrativo ou em áreas similares.
• Bons conhecimentos do Microsoft Office.
• Conhecimentos de SAP serão valorizados.
• Conhecimentos de inglês ao nível da leitura e escrita serão considerados uma mais-valia.

Valorizamos ainda

• Experiência na utilização de CRM, SAP ou outras ferramentas de gestão.
• Experiência prévia em funções de apoio comercial.

Competências

• Forte capacidade analítica e atenção ao detalhe.
• Elevado sentido de organização e capacidade de gerir prioridades.
• Proatividade e orientação para a resolução de problemas.
• Rigor, autonomia e sentido de responsabilidade.
• Bons conhecimentos de ferramentas informáticas de produtividade.
• Facilidade de relacionamento interpessoal e trabalho em equipa.

Oportunidade

Integrar uma equipa dinâmica durante um período de transformação tecnológica, contribuindo diretamente para o sucesso da operação comercial e para a melhoria contínua dos processos da organização.