EXPORT SALES ADMIN (M/F/D) – Aveiro

DELABIE; Aveiro; Presencial; EUR 20 000 - 30 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Formação inicial e contínua

Condições ajustadas à experiência

Integração num grupo internacional

Resumo da oferta

A DELABIE, em Aveiro, procura um profissional para integrar a equipa de Vendas, focando no suporte administrativo à atividade comercial internacional. O candidato deverá gerir encomendas e garantir a satisfação do cliente, além de manter a comunicação com clientes internacionais.

É necessário ter experiência em funções administrativas e boa fluência em inglês e espanhol. O ambiente é colaborativo, com oportunidades de formação e desenvolvimento.

Qualificações

• Experiência de 2 a 3 anos em funções administrativas ou comerciais.
• Bom conhecimento de MS Office.
• Experiência com ERP é preferencial.

Responsabilidades

• Assegurar o suporte administrativo à equipa de vendas de exportação.
• Gerir e acompanhar encomendas de clientes internacionais.
• Coordenar prazos de entrega com as diferentes áreas internas.
• Comunicar com clientes sobre o estado das encomendas.
• Preparar e validar documentação de exportação.

Conhecimentos

Conhecimento de MS Office

Fluência em Inglês

Fluência em Espanhol

Organização

Comunicação

Proatividade

Formação académica

Formação mínima ao nível do 12.º ano

Ferramentas

ERP

Descrição da oferta de emprego

Missão

A sua missão é integrar a equipa de Vendas e apoiar a atividade comercial internacional, assegurando a qualidade do serviço ao cliente e contribuindo para o bom funcionamento das operações.

Responsabilidades

• Assegurar o suporte administrativo à equipa de vendas de exportação;
• Gerir e acompanhar encomendas de clientes internacionais;
• Coordenar com as diferentes áreas internas para garantir prazos de entrega;
• Comunicar com clientes relativamente ao estado das encomendas;
• Encaminhar reclamações e assegurar a satisfação do cliente;
• Preparar e validar documentação de exportação;
• Atualizar dados no ERP;
• Apoiar tarefas administrativas gerais.

Qualificações

• Experiência de 2 a 3 anos em funções administrativas ou comerciais;
• Formação mínima ao nível do 12.º ano;
• Bom conhecimento de MS Office;
• Experiência com ERP (preferencial);
• Fluência em Inglês e Espanhol (obrigatório);
• Organização, rigor e atenção ao detalhe;
• Boa capacidade de comunicação e orientação para o cliente;
• Espírito de equipa, proatividade e sentido de responsabilidade;
• Integração num grupo internacional sólido e em crescimento;
• Ambiente de trabalho colaborativo e orientado para o desenvolvimento;
• Formação inicial e contínua;
• Condições ajustadas à experiência.