Recepcionista/Técnico(A) Administrativo(A)

Map Group; Lisboa; Presencial; EUR 12 000 - 19 000; Tempo integral

Resumo da oferta

MAP Group, um grupo empresarial com foco na construção e reabilitação, procura reforçar o Departamento Administrativo e Financeiro com uma Recepcionista/Técnico(a) Administrativo(a) (M/F) para a sede em Lisboa.

As funções principais incluem atendimento a clientes e visitantes, gestão de correspondência, encaminhamento de chamadas, apoio à contabilidade e ao escritório, e organização de registos. Recruta-se para um posto estável e com oportunidade de crescimento.

Qualificações

• Formação ao nível do 12.º ano de escolaridade ou equivalente.
• Experiência profissional anterior em funções similares, na área da Construção Civil (preferencial).
• Conhecimento profundo de gestão de escritório e procedimentos básicos de contabilidade.
• Bons conhecimentos em inglês escrito e falado.
• Bons conhecimentos informáticos de Office 365 (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, SharePoint).
• Cumprimento rigoroso dos requisitos de confidencialidade e discrição.
• Boa capacidade de comunicação (escrita e verbal), responsabilidade e organização.
• Dinamismo, proatividade e espírito de equipa.

Responsabilidades

• Atendimento e receção de clientes, colaboradores e visitantes.
• Gestão de toda a correspondência (entrada/saída) e encomendas.
• Encaminhamento de chamadas telefónicas e atendimento prioritário.
• Gestão de documentação confidencial e controlo de confidencialidade.
• Apoio à área administrativa e de contabilidade, com suporte às outras áreas.
• Monitorização de economato e stock de escritório.
• Manter registos digitais e em papel organizados.
• Realizar pesquisas e preparar apresentações ou relatórios conforme solicitado.

Conhecimentos

Comunicação

Organização

Trabalho em equipa

Discrição/Confidencialidade

Inglês (escrito e falado)

Proatividade

Formação académica

12.º ano ou equivalente

Ferramentas

Excel

Word

PowerPoint

Outlook

SharePoint

Descrição da oferta de emprego

O MAP Group, grupo empresarial composto por várias empresas de destaque, como a MAP Engenharia e Construção, MAP Spaces, VILLAS, MAP Property Services, MAP Real Estate e MAP Capital, referência no sector da construção e reabilitação, pretende reforçar a equipa do Departamento Administrativo e Financeiro com um(a) Recepcionista/Técnico(a) Administrativo(a) (M/F), para a sua sede, em Lisboa.

As principais funções a desempenhar serão:

• Atendimento e receção de pessoas clientes, colaboradores e visitantes.
• Gestão de toda a correspondência, de saída e de entrada (e-mails, correio, encomendas, etc.).
• Atender e selecionar chamadas telefónicas e fazer o seu devido encaminhamento.
• Lidar com documentação prioritária garantindo a sua confidencialidade.
• Prestar assistência à área administrativa e de contabilidade, dando suporte sempre que necessário às restantes áreas da empresa.
• Monitorizar o economato de escritório para sua solicitação em caso de falta de stock.
• Manter registos digitais e em papel, garantindo que as informações estejam organizadas e de fácil acesso.
• Realizar pesquisas e preparar apresentações ou relatórios, conforme solicitado.

Habilitações e experiência necessárias:

• Formação ao nível do 12.º ano de escolaridade ou equivalente.
• Experiência profissional anterior em funções similares, na área da Construção Civil (preferencial).
• Conhecimento profundo de gestão de escritório e procedimentos básicos de contabilidade.
• Bons conhecimentos em inglês escrito e falado.
• Bons conhecimentos informáticos de Office 365 (Exce, Word, PowerPoint, Outlook, SharePoint).
• Cumprimento rigoroso dos requisitos de confidencialidade e discrição.
• Boa capacidade de comunicação (escrita e verbal), responsabilidade e organização.
• Dinamismo, proatividade e espírito de equipa.