Rececionista Administrativa | Odivelas

Adecco; Loures; Presencial; EUR 30 000 - 40 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma consultora de recrutamento procura um(a) Rececionista para integrar a sua equipa em Odivelas. O candidato ideal deve ter pelo menos 2 anos de experiência em funções de receção, um bom nível de inglês e conhecimentos em Microsoft Office. As funções incluem a gestão de e-mails, recebimento de clientes e apoio na organização de eventos. O contrato é a termo certo de 6 meses com possibilidade de efetivação e inclui subsídio de alimentação e seguro de saúde após efetividade.

Serviços

Subsídio de alimentação: 10,20€ em cartão de refeição

Seguro de saúde após efetividade

Qualificações

• Mínimo de 2 anos de experiência em funções de receção ou tarefas administrativas semelhantes.
• Boa comunicação oral e escrita de inglês.
• Boa capacidade de organização e autonomia.

Responsabilidades

• Receção a clientes e visitantes.
• Gestão de e-mails e calendário de reuniões.
• Apoiar na organização de eventos e reuniões.

Conhecimentos

Comunicação

Organização

Inglês

Formação académica

12º ano de escolaridade

Ferramentas

Microsoft Office

Descrição da oferta de emprego

Consideras-te um perfil proativo, comunicativo e organizado? Já trabalhaste em receção? Sabes falar inglês?

Se gostas de receber pessoas com um sorriso, esta pode ser a tua oportunidade!

Enquanto Rececionista, vais integrar numa Consultora especializada em Sistemas de Informação, com foco em soluções empresariais Microsoft, que contém uma rede mundial de parceiros estratégicos, com experiência em projetos em vários pontos do globo

Onde vais trabalhar? Em Odivelas

Quais vão ser as tuas funções?

• Receção a clientes, visitantes e funcionários;
• Gestão de e-mails;
• Manter o calendário de reuniões e salas de conferência;
• Ajudar em tarefas administrativas, como arquivar e digitalizar documentos;
• Coordenar o correio e as encomendas recebidas e enviadas;
• Realizar serviços externos sempre que necessário;
• Gerir reservas de alojamento e viagens;
• Manter a área da receção limpa e organizada;
• Garantir a manutenção do escritório;
• Apoiar a organização de eventos e reuniões;
• Colaborar com outros departamentos para garantir a eficiência.

O que precisas de ter para fazeres parte desta equipa?

• Mínimo de 2 anos de experiência em funções de receção ou tarefas administrativas semelhantes;
• 12º ano de escolaridade;
• Conhecimentos informáticos das ferramentas do Office, uma vez que vais lidar com estes sistemas diariamente;
• Boa comunicação oral e escrita de inglês, dado que vais lidar com clientes a nível internacional;
• Boa capacidade de organização, comunicação e autonomia.

Ofertas: Contrato diretamente com o cliente, a termo certo de 6 meses (possibilidade de virar efetivo); Subsídio de alimentação: 10,20€ em cartão de refeição; Seguro de saúde após efetividade; Horário: Segunda a Sexta das 9h às 18h.

Aqui, tecnologia e talento andam de mãos dadas! Candidata-te!