Rececionista/Administrativa(o) - Lisboa

SANJOSE CONSTRUCTORA PORTUGAL; Lisboa; Presencial; EUR 30 000 - 40 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de construção em Lisboa está à procura de um(a) Rececionista/Administrativa(o) para atendimento e gestão de documentação. O candidato ideal possui o 12º ano, experiência em funções similares e conhecimentos em Microsoft Excel. O trabalho envolve o apoio ao departamento administrativo, com capacidades de organização e comunicação. Uma oportunidade inclusiva, valorizando a diversidade na seleção.

Qualificações

• Experiência profissional em funções similares é preferencial.
• Disponibilidade imediata.
• Residência na Região da Grande Lisboa é preferencial.

Responsabilidades

• Atendimento e encaminhamento de fornecedores, clientes e visitantes.
• Gestão de correio (físico e e-mail).
• Apoio ao Departamento Administrativo e de Contabilidade.

Conhecimentos

Conhecimentos em Microsoft Excel

Boa capacidade de comunicação

Organização e proatividade

Formação académica

12º Ano de Escolaridade

Descrição da oferta de emprego

Rececionista/Administrativa(o) - Lisboa

Funções

• Atendimento e encaminhamento de fornecedores, clientes e visitantes;
• Atendimento e encaminhamento de chamadas telefónicas;
• Gestão de correio (físico e e-mail);
• Gestão de documentação de fornecedores;
• Gestão de Arquivo (físico e Digital)
• Gestão de consumíveis e economato do Escritório
• Apoio ao Departamento Administrativo e de Contabilidade nas tarefas inerentes.

Requisitos

• 12º Ano de Escolaridade;
• Experiência profissional em funções similares (preferencial);
• Disponibilidade imediata;
• Residência na Região da Grande Lisboa (preferencial)
• Conhecimentos informáticos na ótica do utilizador em Microsoft Excel e Word;
• Boa capacidade de comunicação (oral e escrita) e relacionamento interpessoal;
• Elevado sentido de responsabilidade, rigor, e facilidade de trabalho em equipa;
• Capacidade de organização, proatividade e desempenho de Tarefas Múltiplas.

O Grupo Empresarial San José acredita na diversidade como uma parte importante para o sucesso das equipas de trabalho. Zelamos pela promoção de um contexto inclusivo, no qual seja fomentado o respeito, pertença e compromisso, para que todas as pessoas possam ter a mesma igualdade de oportunidades nos processos de seleção, sem prejuízo do género, origem ou outras circunstâncias.