PRT_JC036_PROCUREMENT ASSISTANT

Hortifrut

Portugal

Remote

EUR 14,000 - 21,000

Full time

12 hours ago

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Job summary

A Hortifrut em Portugal procura apoiar a equipa de Compras com responsabilidade pelo controlo de stocks, gestão de fornecedores e registos no SAP. O papel envolve assegurar conformidade com políticas de compras, coordenar pedidos e colaborar com diversos departamentos para cumprir requisitos técnicos.

É essencial ter experiência em SAP, inglês básico, e habilidade para trabalhar de forma autónoma e em equipa, mantendo registos e relatórios de despesas.

Qualifications

Requisitos de aquisição e compras com experiência prática.
Conhecimentos de SAP e ferramentas de escritório (Word/Excel/PowerPoint).
Capacidade de analisar exigências técnicas e documentais de aquisição.
Competência de manter registos, relatórios e controlo orçamental.
Bons conhecimentos de inglês básico para comunicação interna.

Responsibilities

Controlar stocks e identificar itens em falta, incluindo itens em slow moving ou obsoletos.
Interagir com departamentos para esclarecer requisitos e especificações de produtos e serviços.
Aplicar políticas de compras e procedimentos definidos pela empresa.
Acompanhar licitações e preparar relatórios de poupança e orçamento por hectare.
Criar fornecedores e gerir pedidos via SAP, incluindo controlo de documentação de compras.
Gerir a logística de entrega, recepção de materiais e arquivo de documentação.

Skills

Flexibilidade

Trabalho em Equipa

Sentido de Urgência

Eficiência Operacional

Inglês Básico

Education

12º ano de escolaridade (mínimo)

Tools

SAP

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Selecione a frequência (em dias) de recebimento de alertas:

Apoiar todas as equipas da exploração agrícola nas diferentes áreas e solicitudes, tais como: compras, orçamentos, registos, digitalizações, transportes, atendimento, entre outras. Responsável por todo o procedimento de Compras na Horto Frutas, Lda (reportando à Team Leader de Genética).

Responsabilidades do trabalho - Específicas

Controlar stocks, identificar materiais e equipamentos em falta, identificar items em slow moving e potencialmente obsoletos.
Interagir com os diferentes departamentos da empresa para esclarecer requisitos de compra e especificações técnicas dos produtos ou serviços.
Asegurar a aplicação da política processos de Compras, de acordo com os requisitos e especificações definidos.
Monitorizar o cumprimento das licitações lideradas pelo Dpto. Corporativo de Compras. Preparar relatórios (licitações realizadas, fornecedores atribuídos, poupança em relação ao período anterior/capex, preparação do orçamento e despesas por hectare).
Análise dos processos de compras de gestão local sob o seu controlo. Segmentar a procura recorrente vs ocasional e criação de uma estratégia de fornecimento para materiais de uso recorrente, em coordenação com a Mesa de Compras corporativa.
Nos processos de compras de gestão local, e em coordenação com os demais interlocutores na área de Compras, selecionar os fornecedores que ofereçam as melhores condições de negócio. Licitações (incluindo o uso do Coupa quando necessário). Envio de pedidos de orçamento, análise de propostas, negociação de preços e definição de condições e prazos de pagamento.
Solicitar a criação de fornecedores a través de Promenta.
Criação da SOLPED em SAP, em coordenação com a plataforma transaccional de Compras (criar os pedidos de serviços e de materiais como service). Garantir o cumprimento do processo de Compras Corporativo.
Coordenar a logistica de entrega e o processo de receção de materiais, garantindo a conformidade com os padrões de qualidade e especificações técnicas. Controlo e organização dos armazéns de materiais de embalagem (inventário). Participação na escolha dos materiais que se compram como serviços (luvas, ferramentas, etc) em coordenação com a Mesa de Compras e Produção. Arquivo das fichas técnicas.
Agendamento de camiões para transporte de plantas para o frio e gestão da respectiva documentação de controlo.
Recolher toda a documentação de mercadoria recepcionada do exterior (CMR).
Preenchimento de tabela mensal de despesas de caixa.
Registo de entrada da fruta em SAP (backup na ausência de Assistente Administrativa de Finanças).
Carregamento diário de dados no ficheiro de controlo da produção (backup na ausência de Assistente Administrativa de Finanças).
Arquivo de documentação, separando-a em função do tipo de assunto, ou do tipo de documento, respeitando regras e procedimentos de arquivo.