Principal Learning Coordinator

wBrain; Oeiras; Presencial; EUR 42 000 - 56 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A wBrain, sede em Oeiras, Lisboa, Portugal, procura um Principal Learning Coordinator para coordenar programas de formação em ambiente internacional e multicultural. A função envolve planeamento diário de sessões, gestão de calendários, apoio a formadores e participantes, e a otimização de recursos e processos operacionais.

Além de experiência mínima de 3 anos em coordenação de formação e gestão académica, o papel requer competências de organização, comunicação e domínio de plataformas LMS/TMS e

Qualificações

• Experiência mínima de 3 anos em coordenação de formação, gestão académica ou funções semelhantes, preferencialmente em organizações internacionais.
• Conhecimentos de plataformas de gestão de formação (LMS/TMS) e sistemas empresariais (ERP).
• Excelentes competências de organização, comunicação e relacionamento interpessoal.

Responsabilidades

• Coordenar diariamente programas e sessões de formação, garantindo o cumprimento dos calendários e a gestão eficiente dos recursos.
• Prestar suporte de primeira linha a coordenadores de formação, formadores e participantes.
• Recolher e analisar necessidades de formação, identificando soluções adequadas aos diferentes públicos.
• Gerir o planeamento de cursos, a calendarização das sessões e a alocação de recursos.
• Assegurar o apoio logístico e técnico às atividades de formação, incluindo salas, equipamentos audiovisuais, acessos e serviços tecnológicos.
• Administrar plataformas de gestão de formação e sistemas empresariais, garantindo a atualização e qualidade da informação.
• Coordenar a organização de eventos, conferências, workshops e outras iniciativas de formação.
• Apoiar os processos de integração de formadores e participantes.
• Contribuir para a atualização e manutenção de catálogos de formação.
• Elaborar relatórios operacionais e acompanhar indicadores relacionados com os programas de formação.

Conhecimentos

Coordenação de formação

Gestão de recursos

Planeamento de atividades educativas

Gestão de calendários

Comunicação interpessoal

Inglês fluente

Ferramentas

LMS/TMS platforms

ERP systems

Descrição da oferta de emprego

wBrain | Oeiras, Lisboa, Portugal (Presencial)

A wBrain é uma empresa de consultoria especializada em tecnologia, transformação digital e gestão de projetos. Trabalhamos em estreita colaboração com os nossos clientes, disponibilizando profissionais qualificados para projetos exigentes e de elevada relevância tecnológica.

No âmbito de um projeto internacional, procuramos um Principal Learning Coordinator com experiência em coordenação de formação, gestão de recursos e planeamento de atividades educativas, para integrar um ambiente tecnológico e multicultural.

Nesta função, terás um papel fundamental na coordenação e gestão operacional de programas de formação, garantindo o planeamento eficiente das atividades, a otimização dos recursos disponíveis e o apoio contínuo a formadores, participantes e equipas internas.

Terás a oportunidade de trabalhar num ambiente internacional, colaborando com diferentes organizações e equipas multidisciplinares, contribuindo para a qualidade e eficiência dos programas de formação.

Principais responsabilidades

• Coordenar diariamente programas e sessões de formação, garantindo o cumprimento dos calendários e a gestão eficiente dos recursos;
• Prestar suporte de primeira linha a coordenadores de formação, formadores e participantes;
• Recolher e analisar necessidades de formação, identificando soluções adequadas aos diferentes públicos;
• Gerir o planeamento de cursos, a calendarização das sessões e a alocação de recursos;
• Assegurar o apoio logístico e técnico às atividades de formação, incluindo salas, equipamentos audiovisuais, acessos e serviços tecnológicos;
• Administrar plataformas de gestão de formação e sistemas empresariais, garantindo a atualização e qualidade da informação;
• Coordenar a organização de eventos, conferências, workshops e outras iniciativas de formação;
• Apoiar os processos de integração de formadores e participantes;
• Contribuir para a atualização e manutenção de catálogos de formação;
• Elaborar relatórios operacionais e acompanhar indicadores relacionados com os programas de formação.
• Experiência profissional mínima de 3 anos em coordenação de formação, gestão académica ou funções semelhantes, preferencialmente em organizações internacionais;
• Experiência comprovada na gestão de calendários complexos, planeamento de atividades e alocação de recursos;
• Conhecimentos de plataformas de gestão de formação (LMS/TMS) e sistemas empresariais (ERP);
• Experiência em gestão administrativa, tratamento de dados e acompanhamento financeiro;
• Capacidade para elaborar relatórios, gerir informação e assegurar a qualidade dos dados;
• Experiência na organização logística de programas de formação, eventos ou atividades semelhantes;
• Excelentes competências de organização, comunicação e relacionamento interpessoal;
• Capacidade para gerir múltiplas prioridades e trabalhar em ambientes dinâmicos e exigentes;
• Autonomia, proatividade e forte orientação para a resolução de problemas;
• Fluência em inglês, incluindo capacidade para compreender e produzir documentação técnica e operacional.

Será valorizado:

• Experiência em organizações internacionais ou ambientes multiculturais;
• Conhecimentos de plataformas LMS e ferramentas de gestão empresarial;
• Experiência na coordenação de programas de formação de elevada complexidade;
• Experiência na gestão de grandes volumes de informação e processos administrativos.

Requisito obrigatório: Credenciação de segurança válida, emitida pela autoridade nacional competente, adequada às exigências do projeto.

O que oferecemos

• Integração num projeto internacional de elevada relevância tecnológica;
• Colaboração com equipas multidisciplinares e profissionais de diferentes nacionalidades;
• Participação na coordenação de programas de formação especializados;
• Ambiente de trabalho dinâmico e desafiante;
• Acompanhamento contínuo por parte da equipa wBrain.

Condições

Localização: Oeiras, Portugal

Se tens experiência na coordenação de formação, excelentes competências organizacionais e procuras um novo desafio num ambiente internacional, queremos conhecer-te.

Junta-te à wBrain e contribui para o desenvolvimento e gestão de programas de formação especializados.