Operational Support Specialist (m/f/d)

Linde Saúde; Porto; Presencial; EUR 13 000 - 19 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Linde Saúde procura um Especialista de Apoio Operacional para assegurar o suporte administrativo às atividades da área Homecare no Porto. Irá acompanhar encomendas, fornecedores, faturas, pagamentos e ordens de compra, mantendo registos e documentação atualizados para a operação.

Será responsável pelo controlo de stocks e ativos, garantindo rastreabilidade e utilização adequada dos recursos, e comunicando com equipas de Compras, Contabilidade, Operações Homecare e Asset Management,

Qualificações

• Obtidos o 12º ano ou equivalente; formação em áreas administrativas valorizada.
• Experiência em funções administrativas, compras, fornecedores, stocks ou ativos.
• Conhecimentos de validação de faturas e gestão documental.
• Boa integração de ferramentas informáticas (Excel/Microsoft Office).
• Organização, rigor, autonomia e atenção ao detalhe.

Responsabilidades

• Assegurar o suporte administrativo às atividades operacionais da área Homecare.
• Acompanhar encomendas, fornecedores, faturas, pagamentos e ordens de compra.
• Manter atualizados registos e documentação relevantes para a operação.
• Acompanhar stocks e ativos, com controlo, rastreabilidade e boa utilização dos recursos.
• Comunicar com equipas de Compras, Contabilidade, Operações Homecare e Asset Management.
• Contribuir para análise de informação, melhoria contínua e digitalização de processos.
• Participar na transformação digital e automação de tarefas da empresa.

Conhecimentos

Experiência administrativa

Validação de faturas

Gestão de fornecedores e encomendas

Excel

Microsoft Office

Organização

Atenção ao detalhe

Trabalho em equipa

Autonomia

Análise de dados

Formação académica

12º ano de escolaridade ou formação equivalente

Formação em gestão/administração/logística

Ferramentas

Excel

Microsoft Office

Descrição da oferta de emprego

• Nesta posição, irás assegurar o suporte administrativo às atividades operacionais da área Homecare
• Serás responsável por acompanhar encomendas, fornecedores, faturas, pagamentos e ordens de compra
• Irás garantir a atualização rigorosa de registos, documentação e informação relevante para a operação
• Farás o acompanhamento de stocks e ativos, assegurando controlo, rastreabilidade e correta utilização dos recursos
• Comunicarás com as equipas de Compras, Contabilidade, Operações Homecare e Asset Management
• Contribuirás para a análise de informação, melhoria contínua e digitalização dos processos da área
• Participarás ativamente dos processos de digitalização e automatização de tarefas, contribuindo para a evolução da empresa rumo à transformação digital

Linde Saude, LDA

Especialista Apoio Operacional (m/f/d)

Porto, Portugal | req32407

O que vais gostar de fazer

• Nesta posição, irás assegurar o suporte administrativo às atividades operacionais da área Homecare
• Serás responsável por acompanhar encomendas, fornecedores, faturas, pagamentos e ordens de compra
• Irás garantir a atualização rigorosa de registos, documentação e informação relevante para a operação
• Farás o acompanhamento de stocks e ativos, assegurando controlo, rastreabilidade e correta utilização dos recursos
• Comunicarás com as equipas de Compras, Contabilidade, Operações Homecare e Asset Management
• Contribuirás para a análise de informação, melhoria contínua e digitalização dos processos da área
• Participarás ativamente dos processos de digitalização e automatização de tarefas, contribuindo para a evolução da empresa rumo à transformação digital

O que apreciamos em ti

• Tens o 12.º ano de escolaridade ou formação equivalente, sendo valorizada formação em gestão, administração, logística ou áreas similares
• Tens experiência em funções administrativas, suporte operacional, compras, fornecedores, stocks ou controlo de ativos
• Tens conhecimentos de validação de faturas, acompanhamento de pagamentos e gestão documental
• Tens bons conhecimentos de ferramentas informáticas, nomeadamente Excel e Microsoft Office
• És uma pessoa organizada, rigorosa, autónoma e com atenção ao detalhe
• Comunicas de forma clara, trabalhas bem em equipa e procuras contribuir para a melhoria contínua dos processos
• Estás pronto(a) para enfrentar novos desafios e contribuir de forma activa para o sucesso do projeto de transformação digital da empresa
• És capaz de recolher, interpretar e usar dados de forma eficaz, impulsionando a transformação digital

Porque irás valorizar trabalhar connosco

Na Linde, identificamo-nos com os nossos produtos – quer na vertente técnica, quer na vertente medicinal da indústria dos gases. Sendo uma empresa com uma longa tradição no ramo dos gases, preocupamo-nos não só com os nossos clientes e qualidade dos produtos, mas sobretudo com os nossos colaboradores. Ao trabalhar connosco, espere um local de trabalho seguro, com elevados padrões de segurança e um compromisso por parte dos nossos Managers no que a isso diz respeito.

O que oferecemos!

Na Linde, o céu não é o limite. Se procura construir uma carreira em que o seu trabalho é mais do que a descrição da sua função e, ao mesmo tempo, melhore as pessoas com quem trabalha, as comunidades que servimos e o mundo em que vivemos, na Linde as suas oportunidades são ilimitadas. Be Linde. Be Limitless.

Esta função é uma posição em tempo integral com contrato limitado. O horário de trabalho semanal será das 09:00 hrs até 18:00 hrs.

As abreviaturas utilizadas aplicam-se a pessoas de todos os sexos. A sua utilização é unicamente para simplificar.

A Linde actua responsavelmente com os seus accionistas, parceiros de negócio, colaboradores, a sociedade e meio ambiente em cada uma das áreas de negócio, regiões e instalações em todo o mundo. A empresa está comprometida com tecnologias e produtos que unem os objetivos de valor para o cliente e desenvolvimento sustentável.