Operational Support Specialist (m/f/d)

Linde plc; Porto; Presencial; EUR 12 000 - 18 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Linde plc procura apoiar a equipa em Porto com uma função administrativa voltada à área Homecare. O profissional acompanhará encomendas, faturas, pagamentos e ordens de compra, assegurando registos e documentação com rigor.

É valorizada experiência prévia e conhecimento de Excel/Microsoft Office. Procuram-se candidatos organizados, autónomos e com boa capacidade de trabalho em equipa para contribuir com a melhoria contínua e a transformação digital da empresa.

Qualificações

• 12º ano de escolaridade ou formação equivalente.
• Experiência em funções administrativas, apoio operacional, compras, fornecedores, stocks ou controlo de ativos.
• Conhecimentos de validação de faturas, acompanhamento de pagamentos e gestão documental.
• Bons conhecimentos de ferramentas informáticas, nomeadamente Excel e Microsoft Office.
• Pessoa organizada, rigorosa, autónoma e com atenção ao detalhe.
• Comunicação clara, trabalho em equipa e melhoria contínua dos processos.

Responsabilidades

• Presta suporte administrativo às atividades operacionais da área Homecare.
• Acompanha encomendas, faturas, pagamentos e ordens de compra.
• Garante atualização rigorosa de registos, documentação e informação relevante para a operação.
• Acompanha stocks e ativos, com controlo, rastreabilidade e correta utilização dos recursos.
• Comunica com as equipas de Compras, Contabilidade, Operações Homecare e Asset Management.
• Contribui para análise de informação, melhoria contínua e digitalização de processos.
• Participa ativamente na transformação digital da empresa.

Conhecimentos

Excel

Gestão de documentos

Trabalho em equipa

Atenção ao detalhe

Formação académica

12º ano de escolaridade

Ferramentas

Microsoft Office

Descrição da oferta de emprego

• Nesta posição, irás assegurar o suporte administrativo às atividades operacionais da área Homecare
• Serás responsável por acompanhar encomendas, fornecedores, faturas, pagamentos e ordens de compra
• Irás garantir a atualização rigorosa de registos, documentação e informação relevante para a operação
• Farás o acompanhamento de stocks e ativos, assegurando controlo, rastreabilidade e correta utilização dos recursos
• Comunicarás com as equipas de Compras, Contabilidade, Operações Homecare e Asset Management
• Contribuirás para a análise de informação, melhoria contínua e digitalização dos processos da área
• Participarás ativamente dos processos de digitalização e automatização de tarefas, contribuindo para a evolução da empresa rumo à transformação digital

O que apreciamos em ti

• Tens o 12.º ano de escolaridade ou formação equivalente, sendo valorizada formação em gestão, administração, logística ou áreas similares
• Tens experiência em funções administrativas, suporte operacional, compras, fornecedores, stocks ou controlo de ativos
• Tens conhecimentos de validação de faturas, acompanhamento de pagamentos e gestão documental
• Tens bons conhecimentos de ferramentas informáticas, nomeadamente Excel e Microsoft Office
• És uma pessoa organizada, rigorosa, autónoma e com atenção ao detalhe
• Comunicas de forma clara, trabalhas bem em equipa e procuras contribuir para a melhoria contínua dos processos
• Estás pronto(a) para enfrentar novos desafios e contribuir de forma ativa para o sucesso do projeto de transformação digital da empresa
• És capaz de recolher, interpretar e usar dados de forma eficaz, impulsionando a transformação digital

Porque irás valorizar trabalhar connosco

Na Linde, identificamo-nos com os nossos produtos – quer na vertente técnica, quer na vertente medicinal da indústria dos gases. Sendo uma empresa com uma longa tradição no ramo dos gases, preocupamo-nos não só com os nossos clientes e qualidade dos produtos, mas sobretudo com os nossos colaboradores. Ao trabalhar connosco, espere um local de trabalho seguro, com elevados padrões de segurança e um compromisso por parte dos nossos Managers no que a isso diz respeito.

O que oferecemos!

Na Linde, o céu não é o limite. Se procura construir uma carreira em que o seu trabalho é mais do que a descrição da sua função e, ao mesmo tempo, melhore as pessoas com quem trabalha, as comunidades que servimos e o mundo em que vivemos, na Linde as suas oportunidades são ilimitadas. Be Linde. Be Limitless.
Esta função é uma posição em tempo integral com contrato limitado. O horário de trabalho semanal será das 09:00 hrs até 18:00 hrs.

As abreviaturas utilizadas aplicam-se a pessoas de todos os sexos. A sua utilização é unicamente para simplificar.

A Linde actua responsavelmente com os seus accionistas, parceiros de negócio, colaboradores, a sociedade e meio ambiente em cada uma das áreas de negócio, regiões e instalações em todo o mundo. A empresa está comprometida com tecnologias e produtos que unem os objetivos de valor para o cliente e desenvolvimento sustentável.