Office Manager | Grupo Disa | Lisboa

GrabJobs; Lisboa; Presencial; EUR 25 000 - 35 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa inovadora de energia em Lisboa procura um Office Manager para garantir o bom funcionamento do escritório e apoiar a gestão da administração. O candidato ideal terá experiência em funções semelhantes, boas habilidades organizacionais e conhecimento em Microsoft Office. A empresa oferece um ambiente de trabalho informal e oportunidades de desenvolvimento profissional.

Serviços

Seguro de saúde

Desconto combustível

Qualificações

• Experiência mínima de 2 anos em funções similares.
• Bons conhecimentos de Espanhol e Inglês (valorizado).
• Capacidade de gerir múltiplos pedidos e prioridades.

Responsabilidades

• Garantir o bom funcionamento diário do escritório.
• Apoiar a gestão das agendas da Administração.
• Gerir o economato e contratos de serviços.

Conhecimentos

Espírito de iniciativa

Organização

Autonomia

Atenção ao detalhe

Boa disposição

Formação académica

Formação em hotelaria, turismo ou secretariado

Ferramentas

Microsoft Office

Descrição da oferta de emprego

O Grupo DISA está a reforçar a sua presença em
Portugal e, fruto deste caminho de crescimento sustentado e ambicioso, teremos
a partir de setembro um novo escritório em Lisboa, totalmente operacional e
pensado para apoiar os nossos projetos e equipas em expansão. É para este novo
espaço que procuramos um Office Manager — alguém que nos ajude a dar
vida, ritmo e energia a este novo hub.

A PRIO é a maior produtora de biocombustíveis em Portugal e
a terceira maior produtora europeia de biodiesel a partir de matérias-primas
residuais. Opera e abastece uma rede de mais de 300 estações de serviço de
Norte a Sul do país. Opera um Complexo das Novas Energias, em Aveiro, através
da qual se pode abastecer no mercado internacional. Detém uma posição de
destaque na mobilidade elétrica, com mais de 15 anos de experiência e mais de
200 pontos de carregamento. Tem uma rede de mais de 2.000 pontos de venda de
gás de garrafa.

Somos mais de 1500 colaboradores, a crescer rapidamente, mas
mesmo assim colocamos sempre as pessoas primeiro. Acreditamos na coragem, na
ambição, na simplicidade. Move-nos a inovação, a preocupação com a
sustentabilidade e a nossa responsabilidade social. Acreditamos que o nosso
crescimento só acontece se as nossas pessoas evoluírem connosco. Se te
identificas com a nossa forma de estar, queremos conhecer-te!

Por isso, neste novo ciclo que iniciamos, queremos trazer
para a nossa equipa alguém que goste de cuidar dos detalhes, que promova o bom
funcionamento do espaço e da rotina, que facilite o trabalho das equipas e que
se reveja numa cultura colaborativa, informal e exigente — tudo ao mesmo tempo.

Este é um escritório novo, que começa agora a ganhar vida —
por isso, a função também está em construção. O que ela é hoje já tem impacto,
mas o que poderá vir a ser depende muito de ti. Procuramos alguém que queira
assumir, fazer crescer e moldar este papel com autonomia e visão.

Estas serão algumas das tuas responsabilidades iniciais:

· Garantir o bom funcionamento diário do
escritório de Lisboa

· Apoiar a gestão das agendas da Administração,
nomeadamente, do nosso CEO

· Gerir o economato e os contratos de serviços
(limpeza, vending, café, água, etc.)

· Apoiar a marcação e o bom funcionamento de salas
de reunião e outros espaços comuns

· Controlar encomendas, correio e outros serviços
administrativos

· Ser um ponto de ligação com as diversas áreas de
negócio e empresas do Grupo

· Ajudar a criar um ambiente profissional,
acolhedor e funcional, alinhado com a cultura PRIO

Mas acima de tudo, queremos alguém que veja este desafio
como uma oportunidade de se afirmar, propor melhorias, ganhar espaço e dar
forma à função — com a liberdade e responsabilidade que isso implica.

· Espírito de iniciativa, organização e autonomia

· Boa disposição, atenção ao detalhe e gosto por
ajudar

· Capacidade de gerir múltiplos pedidos,
prioridades e tarefas ao mesmo tempo

· Vontade de criar e melhorar processos

· Formação ou experiência em hotelaria, turismo,
secretariado ou áreas semelhantes

· Experiência mínima de 2 anos em funções
similares

· Bons conhecimentos de Microsoft Office

· Bons conhecimentos de Espanhol e Inglês
(valorizado)

· Sentido de responsabilidade, ética e discrição

· Vontade de crescer com o projeto e fazer parte
de uma empresa que está a moldar o futuro da energia

Se és daquelas pessoas
que vê o que está por fazer antes de alguém o pedir, que transforma o caos em rotina e que se realiza por
facilitar a vida dos outros — então esta oportunidade é para ti.

Uma Escola de formação interna, que te dará oportunidades de
formação e de desenvolvimento profissional;

Terás sempre um ambiente informal e familiar, mas repleto de
pessoas que procuram a inovação em tudo o que fazem, desde os espaços de
trabalho modernos, aosteam buildingse eventos regulares que
promovemos;

Seguro de saúde aquando da efetividade;

Desconto combustível em todos os postos PRIO para todos os
nossos colaboradores.

Na PRIO fomentamos a igualdade de oportunidades e de
tratamento das pessoas independentemente do género, idade, religião ou crença,
diferentes capacidades, orientação sexual, ideologia política, raça ou etnia.
Acreditamos que a diversidade cria valor e que fortalece as relações e a
cultura do Grupo.

Queres fazer parte deste novo projeto e trabalhar numa
empresa inovadora? Junta-te à PRIO!