Office Assistant

Conceito; Lisboa; Híbrido; EUR 12 000 - 18 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Seguro de saúde

Plano de onboarding estruturado

Work-Life Balance

Formação técnica e Soft Skills

Formação em idiomas

Trabalho híbrido

Resumo da oferta

Grupo Conceito, reconhecida pelo foco no bem-estar no trabalho, procura um Office Assistant para apoiar a equipa na gestão de processos contabilísticos e assegurar a eficiência diária das tarefas financeiras.

A posição exige 12º ano ou superior, 2–3 anos de experiência administrativa, inglês fluente e domínio do Microsoft Office. Oferta de seguro de saúde, formação de idiomas, políticas de work-life balance e regime híbrido para equilibrar vida pessoal e profissional.

Qualificações

• Habilitações literárias ao nível do 12º ano ou superior.
• Experiência mínima de 2/3 anos na área administrativa (preferencialmente com conhecimentos na área de contabilidade).
• Bons conhecimentos de inglês falado e escrito.
• Bons conhecimentos de informática ao nível do Microsoft Office (Excel).
• Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal.
• Proatividade e capacidade de trabalho em equipa.

Responsabilidades

• Classificação e lançamento de documentos contabilísticos, em colaboração com a equipa.
• Análise de balancetes e acompanhamento das contas.
• Reconciliações bancárias e de contas correntes.
• Apoio no cumprimento das obrigações fiscais.
• Colaboração na emissão e gestão da faturação.
• Apoio na organização e arquivo de documentos.
• Outras tarefas administrativas e financeiras inerentes à função.

Conhecimentos

Inglês (falado/escrito)

Boas competências de comunicação

Trabalho em equipa

Proatividade

Microsoft Office (Excel)

Formação académica

12º ano ou superior

Ferramentas

Microsoft Office (Excel)

Descrição da oferta de emprego

No Grupo Conceito, acreditamos que a felicidade no trabalho é a base do sucesso.

Se procuras uma empresa com Certificação Happiness Works, que coloca o bem-estar das pessoas no centro, esta oportunidade é para ti!

Como Office Assistant, o teu papel vai para além dos números.

Aqui, terás a responsabilidade de apoiar a equipa na gestão e organização dos processos contabilísticos, garantindo a eficiência na execução das tarefas financeiras diárias.

• Classificação e lançamento de documentos contabilísticos, em colaboração com a equipa;
• Análise de balancetes e acompanhamento das contas;
• Reconciliações bancárias e de contas correntes;
• Apoio no cumprimento das obrigações fiscais;
• Colaboração na emissão e gestão da faturação;
• Apoio na organização e arquivo de documentos;
• Outra tarefas administrativas e financeiras inerentes à função.
• Habilitações literárias ao nível do 12º ano ou superior;
• Experiência mínima de 2/3 anos na área administrativa (preferencialmente com conhecimentos na área de contabilidade);
• Bons conhecimentos de inglês falado e escrito;
• Bons conhecimentos de informática ao nível do Microsoft Office (Excel);
• Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
• Proatividade e capacidade de trabalho em equipa.
• Integração numa equipa multidisciplinar e dinâmica;
• Seguro de saúde para garantir o teu bem-estar;
• Plano de Onboarding estruturado, com acompanhamento contínuo para te ajudar a crescer e integrar‑te na equipa de forma eficaz;
• Políticas de Work-Life Balance, com a nossa certificação NP4552, para garantir que tens o equilíbrio perfeito entre trabalho e vida pessoal;
• Formação Técnica e desenvolvimento de Soft Skills;
• Formação em idiomas — Aulas de Inglês e Espanhol;
• Política de trabalho flexível, com regime híbrido;
• Distribuição anual de resultados, porque acreditamos que o sucesso da empresa deve ser partilhado com todos;
• Programa de referenciação de colaboradores, com incentivos para cada integração bem‑sucedida;
• Benefícios nas copas: café, fruta fresca e pão disponíveis;
• Descontos e benefícios exclusivos em ginásios, serviços de cosmética, bancos, restauração, entre outros;
• Ações de voluntariado corporativo - oportunidades para fazer a diferença.

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