MISSION / MISSÃO
The Marketing Specialist will support the planning and execution of United Hospitality Management’s regional marketing activities. Reporting to the Director of Marketing, the role will provide functional and operational support to the Regional Assistant Director of Marketing across hotel and regional marketing initiatives, and to the Marketing Manager across corporate marketing.
The position is highly hands-on and requires strong organizational and creative capabilities, supporting the team with campaign implementation, content creation, graphic design, digital marketing, reporting and coordination of marketing deliverables. The Marketing Specialist will contribute to the consistent and timely execution of marketing initiatives, ensuring alignment with business priorities, brand standards and the individual positioning of each hotel and corporate brand.
MAIN RESPONSIBILITIES / PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES
- Support the Assistant Director of Marketing and Corporate Marketing Manager on corporate-level marketing projects and deliverables / Apoiar o Assistant Director of Marketing e o Corporate Marketing Manager em projetos e entregáveis de marketing a nível corporativo
- Assist in developing and maintaining brand guidelines and standards across the portfolio, ensuring consistency across flagged and proprietary brands / Contribuir para o desenvolvimento e manutenção das diretrizes e padrões de marca em todo o portefólio, assegurando consistência entre bandeiras internacionais e marcas próprias
- Assist with the execution and follow-up of marketing campaigns, ensuring timelines, deliverables and brand standards are respected. / Apoiar a execução e o acompanhamento de campanhas de marketing, assegurando o cumprimento de prazos, entregáveis e padrões de marca.
- Create, adapt and update marketing materials for digital and offline channels, including presentations, social media content, newsletters, banners, brochures, website, CRM, email marketing and other branded assets. / Criar, adaptar e atualizar materiais de marketing para canais digitais e offline, incluindo apresentações, conteúdos para redes sociais, newsletters, banners, brochuras, website, CRM, email marketing e outros materiais de marca.
- Produce and edit graphics, photo and video content for marketing and communication purposes, including coordinating photo and video shoots. / Produzir e editar conteúdos gráficos, fotográficos e de vídeo para fins de marketing e comunicação, incluindo a coordenação de sessões fotográficas e de vídeo.
- Support the execution of digital marketing activities, including campaign briefs, asset preparation, website updates, SEO, SEM, paid media and e-mail marketing. / Apoiar a execução de atividades de marketing digital, incluindo briefings de campanha, preparação de materiais, atualizações do website, SEO, SEM, paid media e email marketing.
- Prepare and organise marketing performance data, reports and presentations. / Preparar e organizar dados, relatórios e apresentações de desempenho de marketing.
- Coordinate day-to-day requirements with internal teams, agencies, suppliers and external partners as needed. / Coordenar necessidades do dia a dia com equipas internas, agências, fornecedores e parceiros externos, conforme necessário.
- Provide transversal operational and creative support to the Marketing Department, with a particular focus on design, digital marketing, and photo/video content, in line with priorities defined by the Director of Marketing. / Prestar apoio operacional e criativo transversal ao Departamento de Marketing, com particular enfoque em design, marketing digital e conteúdos fotográficos e de vídeo, de acordo com as prioridades definidas pelo Director of Marketing.
- Draft and edit corporate marketing and communications materials in English and PT-PT (brand decks, presentations, internal communications, press materials) / Redigir e editar materiais de marketing e comunicação corporativa em inglês e português (apresentações de marca, comunicação interna, materiais de imprensa)
- Coordinate cross-property initiatives and campaigns that require corporate-level alignment (e.g., portfolio-wide promotions, brand launches, ESG/sustainability content, employer branding) / Coordenar iniciativas e campanhas transversais às unidades que exijam alinhamento corporativo (ex.: promoções transversais ao portifólio, lançamentos de marca, conteúdos de ESG/sustentabilidade, employer branding)
- Support agency management (Digital/PR, etc.) and vendor coordination at the corporate level / Apoiar a gestão de agências (Digital/PR, entre outras) e a coordenação de fornecedores a nível corporativo
- Assist with special projects such as new property launches, partnerships, or brand architecture work (e.g., wellness brand development) / Apoiar projetos especiais, como aberturas de novas unidades, parcerias ou trabalho de arquitetura de marca (ex.: desenvolvimento da marca de wellness)
- Coordenação Estratégica com a Direção Geral / Strategic Coordination with General Management
- Todas as decisões estratégicas e operacionais relacionadas com a área de marketing, marca e comunicação são definidas, alinhadas e implementadas em articulação direta com o/a Diretor Regional de Marketing.
- All strategic and operational decisions related to marketing, branding and communication are defined, aligned and implemented in direct coordination with the Regional Director of Marketing.
REQUIRED QUALIFICATIONS / QUALIFICAÇÕES REQUERIDAS
- University degree in Marketing, Communication, Digital Media, or related field.
Licenciatura em Marketing, Comunicação, Media Digitais ou área semelhante.
- 3+ years’ experience in marketing (preferably in hospitality or luxury sector).
Experiência superior a 3 anos em marketing (preferencialmente em hotelaria ou setor de luxo).
- Knowledge of paid media (Google, Meta), SEO tools, content platforms.
Conhecimentos em paid media (Google, Meta), ferramentas de SEO e plataformas de conteúdos.
- Fluency in English (Portuguese is a plus).
Fluência em inglês (português valorizado).
- Proficiency in analytics platforms (Google/Adobe Analytics).
Domínio de plataformas de análise (Google/Adobe Analytics).
- Familiarity with CMS platforms, Adobe Suite, Canva or similar.
Familiaridade com CMS, Adobe Suite, Canva ou similares.