Legal Secretary

Randstad Portugal; Lisboa; Presencial; EUR 12 000 - 18 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Randstad Portugal encontra-se a recrutar para um cliente de referência, uma sociedade de advogados, sediada em Lisboa, um(a) Secretário(a) Jurídico(a). A função envolve apoio administrativo aos advogados e equipas, gestão de contactos com clientes internos e externos e a preparação de documentação jurídica com elevado rigor.

As responsabilidades incluem gerir agendas, reuniões, viagens e alojamento; apoiar na elaboração de apresentações, organizar arquivos físicos e digitais; apoiar faturação,

Qualificações

• Licenciatura (preferencial) para secretariado jurídico.
• Experiência em secretariado ou suporte administrativo, idealmente no setor jurídico ou ambiente profissional exigente.
• Excelente organização, planeamento e gestão de prioridades.
• Elevado rigor, atenção ao detalhe e sentido de responsabilidade.
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal.
• Nível de inglês mínimo B2, falado e escrito.
• Domínio de MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel).
• Conhecimentos de Citius serão valorizados.
• Capacidade de trabalhar com autonomia e em equipa.

Responsabilidades

• Prestar apoio administrativo a advogados e equipas.
• Gestionar contactos e comunicações com clientes internos e externos.
• Preparar, rever, formatar e finalizar documentação jurídica com elevado rigor.
• Apoiar na elaboração de apresentações e materiais de suporte.
• Gerir agendas, reuniões, viagens, alojamento e demais compromissos.
• Organizar e manter arquivo físico e digital de forma estruturada.
• Apoiar preparação de reuniões e o seu follow-up.
• Dar suporte à organização de congressos e eventos internos.
• Apoiar processos administrativos de faturação, despesas e registo de tempos.

Conhecimentos

Organização

Gestão de prioridades

Autonomia

Proatividade

Comunicação interpessoal

Rigor e atenção ao detalhe

Inglês B2

MS Office

Formação académica

Licenciatura (preferencial)

Ferramentas

Citius (valor)

Descrição da oferta de emprego

O nosso cliente é uma sociedade de advogados de referência, situada em Lisboa, que se encontra a recrutar um(a) Secretário(a) Jurídico(a).

Responsabilidades:

• Prestar apoio administrativo a advogados e equipas;
• Assegurar a gestão de contactos e comunicações com clientes internos e externos;
• Preparar, rever, formatar e finalizar documentação jurídica e administrativa com elevado rigor e atenção ao detalhe;
• Apoiar na elaboração de apresentações e outros materiais de suporte;
• Gerir agendas, reuniões, viagens, alojamento e demais compromissos profissionais;
• Organizar e manter arquivo físico e digital de forma estruturada e rigorosa;
• Apoiar na preparação de reuniões, bem como o respetivo seguimento;
• Dar suporte à organização de congressos, eventos e iniciativas internas;
• Apoiar processos administrativos associados à faturação, despesas, registo de tempos e acompanhamento de assuntos em curso;

Competências:

• Habilitações ao nível da Licenciatura (preferencial);
• Experiência profissional em secretariado ou funções de suporte administrativo, idealmente no sector jurídico ou em ambiente profissional exigente;
• Excelente capacidade de organização, planeamento e gestão de prioridades;
• Elevado rigor, atenção ao detalhe e sentido de responsabilidade;
• Boa capacidade de comunicação e de relacionamento interpessoal;
• Forte orientação para o serviço e para a qualidade do trabalho;
• Capacidade de trabalhar com autonomia, proatividade e espírito de equipa;
• Bom domínio da língua inglesa, oral e escrito, mínimo nível B2;
• Domínio das ferramentas Microsoft Office, em especial Outlook, Word, PowerPoint e Excel;
• Conhecimentos da ferramenta Citius serão valorizados;
• Oportunidade de integração numa sociedade de advogados de referência em Portugal.