IT Procurement & Contract Management Officer

Banco de Portugal; Lisboa; On-site; EUR 38,000 - 56,000; Full time

Job summary

O Banco de Portugal procura um/a IT procurement & contract management officer para o Departamento de Sistemas e Tecnologias de Informação. Será responsável por definir o plano plurianual de aquisições, preparar cadernos de encargos, gerir procedimentos de aquisição públicos e negociar contratos com grandes fornecedores de TI, assegurando cumprimento de SLAs e gestão de risco.

O/a candidato/a ideal tem formação em gestão, pelo menos 2 anos de experiência em TI, domínio de procurement, linguagem

Qualifications

• Licenciatura em gestão ou área conexa, com formação equivalente/Mestrado conforme necessário.
• Experiência mínima de 2 anos em TI, com gestão financeira, planeamento, controlo, aquisições e negociação com fornecedores.
• Conhecimentos sólidos de gestão contratual e relacionamento com fornecedores.
• Conhecimento de procurement e gestão contratual de serviços cloud, SLA, FinOps, segurança e conformidade regulatória.
• Experiência em desenvolvimento e gestão de contratos com grandes fornecedores de TI (ex.: Microsoft, SAP).

Responsibilities

• Participar na definição e gestão do plano plurianual de aquisições do Departamento de Sistemas e Tecnologias de Informação.
• Preparar especificações técnicas para cadernos de encargos, assegurando adequação e completude das cláusulas contratuais.
• Instruir procedimentos de aquisição no contexto do Código dos Contratos Públicos, em articulação com a Área de Compras.
• Negociar com fornecedores e gerir o ciclo de vida dos contratos de TI, monitorizando execução e cumprimento de SLA e prazos.
• Contribuir para a melhoria de custos e propor consolidação/alternativas tecnológicas.
• Gerir consumo de serviços/bens de TI (on-prem e cloud) para apoiar decisões financeiras.
• Acompanhar o mercado de TI e políticas de contratação relevantes para o Banco de Portugal.
• Promover melhoria contínua dos processos de aquisição e gestão de contratos.

Skills

Comunicação

Negociação

Autonomia

Adaptabilidade

Inglês

Education

Licenciatura em gestão

Job description

O Banco de Portugal admite IT procurement & contract management officer para o Departamento de Sistemas e Tecnologias de Informação.

• Participar na definição e na gestão do plano plurianual de aquisições do Departamento de Sistemas e Tecnologias de Informação do Banco de Portugal.
• Dinamizar a preparação das especificações técnicas para cadernos de encargos, analisando sistematicamente a adequação, a consistência e a completude das especificações contratuais perante os objetivos e necessidades do Banco.
• Contribuir para a instrução dos procedimentos de aquisição no contexto do Código dos Contratos Públicos, em articulação com a Área de Compras, atuando como jurado nos procedimentos pelos quais for responsável.
• Negociar com os fornecedores e gerir o ciclo de vida dos contratos de tecnologias de informação (TI) sob sua responsabilidade, monitorizando a execução contratual, o cumprimento das obrigações das partes, a observância dos níveis de serviço acordados e dos prazos críticos, os processos de renovação e a mitigação dos riscos associados.
• Identificar oportunidades de otimização de custos, propondo ações de consolidação/alternativas às tecnologias e serviços adotados;
• Gerir o consumo de serviços e bens de TI para ecossistemas on-prem e cloud, maximizando o seu valor comercial e produzindo informação que sustente a tomada de decisões financeiras em colaboração com as equipas de TI;
• Acompanhar o mercado de TI no que respeita a princípios e políticas de contratação e utilização de serviços requeridos pelo Banco de Portugal, incluindo de software, hardware e cloud;
• Promover a melhoria contínua dos processos internos de aquisição e gestão de contratos.
• Licenciatura pré-Bolonha ou licenciatura pós-Bolonha, preferencialmente com a parte curricular do mestrado ou formação equivalente concluída, em gestão ou em áreas de conhecimento conexas.
• Experiência profissional mínima de dois anos em TI, abrangendo gestão financeira, planeamento e controlo, aquisições de serviços e bens e negociação com fornecedores.
• Conhecimentos sólidos de gestão contratual e de relacionamento com fornecedores, evidenciando capacidade para acompanhar a execução de contratos complexos.
• Conhecimento de procurement e gestão contratual de serviços cloud, incluindo negociação, SLA, FinOps, segurança e conformidade regulatória, gestão de risco de terceiros, governação de fornecedores e controlo do ciclo de vida dos serviços (condição preferencial).
• Experiência no desenvolvimento de processos aquisitivos em contratação pública (condição preferencial).
• Experiência na formação e na gestão de contratos com grandes fornecedores de TI, como Microsoft, SAP ou similares (condição preferencial).
• Capacidade de análise e de sistematização e pró-atividade na resolução de problemas.
• Elevada autonomia.
• Excelente capacidade de comunicação e de negociação;
• Facilidade de relacionamento interpessoal e de integração em equipas de trabalho.
• Capacidade de adaptação à mudança.
• Domínio da língua inglesa (oral e escrita).
• A possibilidade de trabalhar numa instituição de referência, que atua em contexto internacional e que privilegia a realização profissional e o desenvolvimento dos seus colaboradores.
• Condições remunerativas compatíveis com a experiência e a responsabilidade da função a desempenhar.

O Banco de Portugal é um empregador que garante a igualdade de oportunidades a todos, respeitando a diversidade dos seus candidatos.

O percurso profissional anterior deve evidenciar elevados padrões de ética profissional, em linha com os aplicáveis aos trabalhadores do Banco de Portugal, bem como disponibilidade para o escrutínio necessário e compromisso com a missão de interesse público da instituição.

No momento da admissão, será solicitada a assinatura de uma declaração de tomada de conhecimento e de adesão ao Regulamento de Conduta do Banco de Portugal.

Para apoio adicional, consulte a informação disponível em Ética e conduta | Banco de Portugal.