Fees Payables Senior Officer

INTELCIA; Lisboa; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

Intelcia Shared Services recruta 2 perfis de Fees Payables Senior Officer para integrar a equipa de Procurement, em Lisboa, com início imediato e duração de 1 ano. A função envolve gerir faturas de comissões e atuar como ponto de contacto autónomo para várias áreas do grupo, com reporting de controlo e foco em melhoria de processos.

Requer-se rigor financeiro, Excel avançado e fluência em inglês e português.

Qualifications

• Perfil financeiro/operacional rigoroso com forte capacidade analítica e controlo de processos.
• Domínio de MS Office, com foco em Excel e Word.
• Elevada capacidade de organização, atenção ao detalhe, autonomia e facilidade para adaptar/melhorar processos.
• Domínio fluente de Inglês e Português (nível Expert, obrigatório).

Responsibilities

• Gestão Operacional: Calcular, monitorizar, reconciliar e efetuar o pagamento de faturas de comissões.
• Interlocutor de Negócio: Ponto de contacto autónomo para diferentes áreas do grupo (Front Office, Middle Office, Finance, Procurement e Contabilidade).
• Acompanhamento e Suporte: Dar resposta rápida a dúvidas internas/externas e acompanhar temas mais complexos com apoio do Team Leader.
• Reporting e Controlo: Acompanhar necessidades de report e gerir tarefas de valor acrescentado, incluindo fecho de mês.
• Melhoria Contínua: Participar em iniciativas de melhoria de processos, transformação e comités de controlo e auditoria.

Skills

Excel

Organização

Autonomia

Análise de dados

Inglês avançado

Português fluente

MS Office

Tools

MS Office

Job description

Na Intelcia Shared Services, somos especialistas em soluções avançadas de Talent Management Outsourcing (TMO), Permanent Placement, and Recruitment Process Outsourcing (RPO). Atuamos como parceiros estratégicos na captação e gestão de talento, garantindo processos ágeis e eficientes que potencializam o capital humano das empresas.

Estamos a recrutar 2 perfis de Fees Payables Senior Officer para integrar a equipa de Procurement num dos maiores grupos bancários internacionais, com início imediato e duração de 1 ano.

Se tens um perfil financeiro/administrativo rigoroso, capacidade analítica e queres gerir e otimizar processos de faturação e pagamento de comissões num ambiente dinâmico e internacional, este é o teu desafio!

Local de trabalho: Lisboa

Duração: 1 ano

Início: Imediato

As tuas responsabilidades:

• Gestão Operacional: Calcular, monitorizar, reconciliar e efetuar o pagamento de faturas de diversos tipos de comissões;
• Interlocutor de Negócio: Atuar como ponto de contacto autónomo para diferentes áreas do grupo (Front Office, Middle Office, Finance, Procurement e Contabilidade);
• Acompanhamento e Suporte: Dar resposta rápida a dúvidas internas/externas e realizar o acompanhamento de temas mais complexos (escalations) com apoio do Team Leader;
• Reporting e Controlo: Acompanhar as necessidades de report da equipa utilizando ferramentas analíticas e gerir tarefas de valor acrescentado (como validação de pagamentos e fecho de mês);
• Melhoria Contínua: Participar em iniciativas de otimização de processos, projetos de transformação e comités de controlo e auditoria.

O que procuramos:

• Experiência e Perfil: Perfil financeiro/operacional rigoroso, com forte capacidade analítica e de controlo de processos;
• Competências Técnicas: Domínio de MS Office, com foco em Excel e Word;
• Competências Pessoais: Elevada capacidade de organização, atenção ao detalhe, autonomia e facilidade para adaptar/melhorar processos;
• Idiomas: Domínio fluente/avançado de Inglês e Português (nível Expert, obrigatório).

O que a empresa tem para oferecer:

• Integração num dos maiores grupos bancários internacionais com um ambiente multicultural;
• Oportunidade de desenvolvimento profissional e participação em projetos estratégicos e de transformação;
• Ambiente de trabalho colaborativo, dinâmico e flexível.

Na Intelcia Shared Services, sonhamos os seus sonhos, preocupamo-nos com o seu sucesso e empenhamo-nos em transformar a sua visão em realidade!

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Os dados pessoais rececionados são analisados, nos termos aprovados pelo Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD) e destinam-se exclusivamente ao processo de Recrutamento e Seleção.