It Contract & Vendor Manager

Grupo Egor; Lisboa; On-site; EUR 50,000 - 70,000; Full time

Job summary

A ITHouse integra um profissional para reforçar a gestão de contratos e fornecedores de tecnologia num contexto internacional.

Procuramos alguém com experiência em gestão de contratos IT, controlo orçamental e na criação de dashboards para monitorizar a performance e o spend, com forte capacidade de comunicação com múltiplos stakeholders. Oferecemos integração numa equipa dinâmica e oportunidades de melhoria contínua.

Qualifications

• Experiência em gestão de contratos IT e fornecedores
• Capacidade de gestão orçamental de contratos
• Criação de dashboards e reporting de performance
• Boa comunicação com múltiplos stakeholders
• Pensamento crítico e autonomia na resolução de problemas

Responsibilities

• Gerir o ciclo de vida de contratos IT de grande dimensão, internacional, antecipando renovações e preparando processos de RFP
• Monitorizar e reportar a execução financeira, controlando consumo real, valor aprovado e ações de contenção de custos
• Conceb er, criar e manter ferramentas e dashboards de reporting de fornecedores para monitorizar performance e spend
• Coordenar a preparação e realização de Vendor Committees, com foco em performance e spend e conduzir análises de causa-raiz a problemas de desempenho
• Assegurar governance contratual e gestão da relação, alinhando resultados com objetivos corporativos em contextos de implementação de sistemas e gestão da mudança
• Apoiar stakeholders do contrato na otimização e extração de valor, promovendo interação com as várias áreas do fornecedor
• Gerir o processo de faturação e pagamentos, incluindo emissão de purchase orders e aplicação de penalizações quando aplicável
• Implementar melhorias e automação nos processos de gestão contratual

Skills

Gestão de contratos

Orçamentação de contratos

Reporting / Dashboards

Análise de dados

Comunicação

Autonomia

Inglês técnico

Job description

A ITHouse integra um profissional na sua equipa para reforçar, em contexto internacional, a gestão de contratos e fornecedores de tecnologia de um cliente de referência.

Responsabilidades

• - Gerir o ciclo de vida de contratos IT de grande dimensão ou portefólios, ao nível internacional, antecipando renovações e preparando processos de RFP


• - Monitorizar e reportar a execução financeira, controlando consumo real, valor aprovado e ações de contenção de custos, contribuindo para o processo orçamental


• - Conceber, criar e manter ferramentas e dashboards de reporting de fornecedores para monitorizar performance e spend


• - Coordenar a preparação e realização de Vendor Committees, com foco em performance e spend, e conduzir análises de causa-raiz a problemas de desempenho


• - Assegurar a governance contratual e a gestão da relação, garantindo resultados alinhados com os objetivos corporativos, em contextos complexos de implementação de sistemas e gestão da mudança


• - Apoiar os stakeholders do contrato na otimização e extração de valor, promovendo a interação com as diferentes áreas do fornecedor (Business Partners, Plataformas, Procurement, Jurídico, Compliance)


• - Gerir o processo de faturação e pagamentos, incluindo emissão de purchase orders e aplicação de penalizações quando aplicável, assegurando a correta configuração das ferramentas de suporte


• - Implementar melhorias e automação nos processos de gestão contratual

Perfil

• - Experiência em gestão de contratos e fornecedores IT, idealmente em contexto internacional


• - Conhecimentos sólidos em gestão orçamental e financeira de contratos


• - Capacidade analítica e experiência na criação de ferramentas de reporting e dashboards


• - Boa capacidade de comunicação e relacionamento com múltiplos stakeholders internos e externos


• - Espírito crítico, autonomia e orientação para a resolução de problemas


• - Bom nível de inglês, escrito e falado

Oferecemos

• - Integração numa equipa dinâmica e em projetos internacionais desafiantes


• - Remuneração compatível com a experiência demonstrada


• - Oportunidades de desenvolvimento profissional contínuo