Health & Safety Administrative - Matosinhos

Grupo Egor; Porto; On-site; EUR 11,000 - 14,000; Full time

Benefits offered by this job

Contrato de trabalho até janeiro 2027

Formação inicial e contínua

Vencimento Base + Subsídio de Alimenta

Job summary

The Bridge, com sede em Matosinhos, recruta Administrativo para a equipa de Ergonomia e Segurança no Trabalho. O objetivo é apoiar a implementação do sistema GEC, garantir suporte às lojas, gerir stock e inventários e manter o backoffice atualizado.

O candidato ideal tem perfil administrativo/operacional, facilidade com ferramentas digitais e capacidade de analisar dados. Oferece-se contrato com perspetiva de continuidade, formação e vencimento base com subsídio de alimentação.

Qualifications

• Perfil de suporte administrativo e operacional com aptidão para dados.
• Facilidade com ferramentas digitais e análise de dados.
• Bons conhecimentos de Excel e bases de dados.

Responsibilities

• Configuração e atualização do backoffice da aplicação.
• Apoiar carregamento, configuração e manutenção da informação no backoffice (catálogo de artigos, SKU, preços) e preparação do novo fardamento.
• Suporte HelpDesk (registos) e esclarecimento de dúvidas.
• Acompanhar pedidos até resolução e encaminhar quando necessário.
• Apoiar lojas na utilização da ferramenta e resolução de problemas.
• Acompanhamento de stocks e inventários nas lojas e indicadores.
• Atualizar bases de dados de indicadores e enviar reports periódicos.
• Apoiar elaboração, atualização e manutenção da documentação do processo.

Skills

Organização

Autonomia

Comunicação

Análise de dados

Tools

OutSystems

Job description

Sobre a empresa:
A The Bridge encontra-se a recrutar Administrativo para a equipa de Ergonomia e Segurança no Trabalho, para prestigiada empresa de retalho em Matosinhos.

Funções:

Objetivo

Apoiar na implementação e adoção do novo sistema GEC – Gestão de Equipamentos do Colaborador (fardamento e EPI), garantindo o suporte às lojas na utilização da ferramenta, acompanhamento dos processos de stock/inventário e configuração, atualização e carregamento de informação no sistema.

Perfil - suporte administrativo e operacional, com facilidade na utilização de ferramentas digitais e capacidade para trabalhar e analisar dados e informação.

Principais tarefas:

Configuração e atualização do backoffice da aplicação

• Apoiar o carregamento, configuração e manutenção da informação no backoffice da ferramenta, nomeadamente catálogo de artigos, SKU, preços e restantes tabelas de suporte, assegurando a atualização e consistência dos dados, com especial incidência na preparação e implementação do novo fardamento;
• Apoiar a revisão e validação do catálogo de artigos e equipamentos, verificando a qualidade e completude da informação disponível, nomeadamente fichas técnicas em falta, artigos ou equipamentos incorretamente cadastrados e informação desatualizada ou incompleta.

Suporte HelpDesk (registos)

• Assegurar o acompanhamento diário dos pedidos/tickets, esclarecendo dúvidas das unidades e realizando sessões de apoio sempre que necessário;
• Acompanhar os pedidos até à sua resolução ou, sempre que necessário, encaminhá-los para as áreas responsáveis.

Suporte e acompanhamento às unidades

• Funcionar como ponto central de apoio às lojas, assegurando a receção e acompanhamento de chamadas e pedidos via Teams;
• Apoiar as unidades na resolução de dúvidas, erros ou problemas relacionados com o processo e a utilização da ferramenta.

Acompanhamento de stocks e inventários

• Monitorizar à distância a implementação e realização dos inventários nas lojas, através do acompanhamento dos respetivos indicadores;
• Contactar e apoiar as lojas sempre que necessário - esclarecendo dúvidas e contribuindo para a correta implementação do processo.

Reporte de indicadores

• Atualizar e manter as bases de dados de indicadores;
• Compilar e consolidar a informação proveniente das diferentes fontes;
• Preparar e enviar os reportes periódicos às unidades, assegurando a qualidade e atualização da informação partilhada.

Apoio à documentação e comunicação

• Apoiar na elaboração, atualização e manutenção da documentação associada ao processo, nomeadamente normas, instruções de trabalho, newsletters e outros materiais de informação e suporte às unidades.

Requisitos:

Perfil - suporte administrativo e operacional, com facilidade na utilização de ferramentas digitais e capacidade para trabalhar e analisar dados e informação.

• Boa capacidade de organização e autonomia
• Facilidade de comunicação e relacionamento com diferentes interlocutores, com disponibilidade para esclarecer dúvidas, acompanhar pedidos e apoiar as lojas na resolução de problemas do dia a dia;
• Rigor e atenção ao detalhe, nomeadamente na introdução, atualização e validação de informação;
• Bons conhecimentos de Excel e facilida na utilização e aprendizagem de outras ferramentas digitais (outsystems);
• Capacidade para trabalhar com bases de dados, indicadores e informação de suporte aos processos;
• Proatividade e capacidade para identificar e sinalizar erros, desvios ou necessidades de correção.

Oferta:

OFERTA:

• Contrato de trabalho com a THE BRIDGE previsto até Janeiro de 2027 com possibilidade de continuação;
• Oportunidade de evolução profissional e integração na empresa;
• Formação inicial e contínua;
• Vencimento Base Subsídio de Alimentação;

Os candidatos considerados serão contactados no prazo máximo de 10 dias úteis.

THE BRIDGE

Success through People

Área profissional:

Qualidade, Metrologia e Laboratório

Vagas:

1

Senioridade:

Pleno

Modelo de trabalho:

Presencial

Salário:

1.050,00

Intervalo salarial:

1 001 a 1 250 EUR