Gestor de Unidade - Condomínios | Algarve, Internacional

LDC Group Portugal; Portugal; On-site; EUR 42,000 - 66,000; Full time

Benefits offered by this job

Subsídio de alimentação

12 dias de férias adicionais

Integração num grupo internacional em 

Ambiente colaborativo e de proximidade

Oportunidades de crescimento dentro da

Portik Group Portugal

Job summary

Portik Group Portugal procura um/a Gestor/a de Unidade para coordenar a operação diária da unidade na região do Algarve, assegurando o funcionamento eficiente, a excelência no serviço aos condomínios e clientes, e a liderança e desenvolvimento da equipa.

O/a candidato/a coordenará com a Direção Regional e os departamentos de suporte, acompanhará faturação, orçamentos e cobranças, supervisionará a carteira de condomínios, e trabalhará para o crescimento orgânico da unidade, mantendo rigor,

Qualifications

• Formação académica superior será valorizada; experiência relevante em gestão operacional e liderança de equipas.
• Experiência prévia em funções de coordenação operacional, gestão de equipas ou gestão de unidades.
• Conhecimentos de gestão de condomínios e legislação aplicável serão considerados uma mais-valia.
• Forte capacidade de liderança, organização e gestão de prioridades.
• Elevada orientação para o cliente e para resultados.
• Boa capacidade de comunicação, negociação e resolução de conflitos.
• Competências analíticas e financeiras.
• Espírito proativo, autonomia e sentido de responsabilidade.
• Conhecimentos de gestão de condomínios serão valorizados.

Responsibilities

• Garantir funcionamento eficiente da unidade no dia a dia.
• Supervisionar equipa administrativa e operacional, assegurando o correcto acompanhamento de horários, desempenho e necessidades operacionais.
• Assegurar a implementação e cumprimento dos procedimentos administrativos e operacionais definidos pelo Grupo.
• Gerir stocks e materiais de apoio à operação (economato, consumíveis, documentação, materiais promocionais...).
• Garantir a boa apresentação, manutenção e organização da loja, viaturas e restantes equipamentos da unidade.
• Coordenar, em articulação com Recursos Humanos e Direção Regional, processos relacionados com faltas, férias, admissões e saídas de colaboradores.
• Liderar, motivar e acompanhar a equipa, promovendo um ambiente de trabalho colaborativo, positivo e orientado para resultados.
• Desenvolver competências e identificar necessidades de formação dos colaboradores.
• Realizar reuniões periódicas com as equipas para acompanhamento operacional, alinhamento de objetivos e resolução de situações correntes.
• Garantir um atendimento próximo, eficaz e de excelência a clientes, condóminos e fornecedores.
• Supervisionar o acompanhamento de pedidos técnicos, obras, reparações e vistorias.
• Assegurar o rigor, transparência e conformidade legal na gestão dos condomínios.
• Garantir a qualidade dos serviços prestados e o cumprimento dos padrões definidos pela marca.
• Aprovar pagamentos a fornecedores dos condomínios e acompanhar a execução das deliberações aprovadas em Assembleia.
• Analisar orçamentos e identificar necessidades de atualização de valores e serviços.
• Garantir a correta faturação mensal da carteira de condomínios.
• Participar e conduzir Assembleias de Condóminos sempre que necessário.
• Assegurar a continuidade operacional da carteira, assumindo temporariamente condomínios em situações excecionais.
• Promover o crescimento orgânico da unidade através da angariação de novos clientes e expansão da carteira existente.
• Receber e acompanhar potenciais clientes, reforçando a imagem de confiança, profissionalismo e proximidade da marca.
• Supervisionar a gestão e distribuição da carteira de condomínios em articulação com a Direção Regional.
• Gestão Financeira e Controlo
• Acompanhar receitas, despesas e indicadores financeiros da unidade, garantindo o cumprimento do orçamento definido.
• Monitorizar situações de incumprimento e implementar estratégias de cobrança e negociação.
• Elaborar relatórios financeiros e operacionais para a Direção Regional.
• Identificar oportunidades de melhoria contínua e otimização de custos e recursos.
• Gestão de Conflitos e Relacionamento
• Mediar situações entre colaboradores, clientes, condóminos e fornecedores com equilíbrio, profissionalismo e empatia.
• Garantir soluções eficazes, alinhadas com os valores e princípios da empresa.
• Promover relações de confiança e cooperação entre todas as partes envolvidas.

Skills

Liderança de equipas

Gestão Operacional

Orientação para o Cliente

Comunicação e negociação

Planeamento e organização

Education

Formação académica superior

Job description

Portik Group Portugal procura um/a Gestor/a de Unidade para coordenar a operação diária da unidade na região do Algarve, assegurando o funcionamento eficiente, a excelência no serviço aos condomínios e clientes, e a liderança e desenvolvimento da equipa.

O/a candidato/a coordenará com a Direção Regional e os departamentos de suporte, acompanhará faturação, orçamentos e cobranças, supervisionará a carteira de condomínios, e trabalhará para o crescimento orgânico da unidade, mantendo rigor,