Gestor de Back Office Operacional | Mobilidade Elétrica

Cme; Lisboa; Sur place; EUR 18 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

A CME, em Lisboa, procura um Responsável de Back Office Operacional (m/f) para assegurar o controlo, coordenação e acompanhamento das atividades administrativas relacionadas com clientes na área de Mobilidade Elétrica, garantindo prazos, atualização de informação e progresso das tarefas pendentes.

O perfil ideal inclui 3 anos de experiência em coordenação administrativa, habilitações mínimas de 12º ano, Excel e ERP, excelente capacidade de comunicação, organização e autonomia para decisões.

Qualifications

• Habilitações mínimas ao nível do 12º Ano.
• Experiência mínima de 3 anos em coordenação administrativa ou backoffice operacional.
• Domínio de Excel e ferramentas de gestão e ERP.
• Elevada capacidade de comunicação, organização e disciplina de processos.
• Proatividade, autonomia e orientação a resultados.
• Capacidade de gestão de equipas funcionais.
• Forte sentido de responsabilidade.

Responsabilités

• Gerir e monitorizar diariamente a carteira de projetos, instalações e intervenções de instalações em curso;
• Garantir que todas as tarefas são devidamente registadas, atribuídas e acompanhadas até à sua conclusão;
• Controlar agendas, marcações e planeamento das equipas de instalação;
• Efetuar o acompanhamento sistemático de processos pendentes, assegurando o cumprimento dos prazos estabelecidos;
• Manter atualizada toda a informação operacional nos sistemas de gestão;
• Identificar bloqueios ou atrasos operacionais e promover a sua rápida resolução;
• Garantir o seguimento de propostas, encomendas, instalações e pós-venda;
• Produzir relatórios de atividade, estado dos projetos e tarefas pendentes;
• Apoiar a unidade através da disponibilização de indicadores operacionais e informação de gestão;
• Implementar procedimentos que aumentem a eficiência e o controlo dos processos administrativos.

Connaissances

Excel

Gestão de equipas

Comunicação eficaz

Organização

Disciplina de processos

Autonomia

Proatividade

Resultados

Formation

12º Ano

Outils

ERP systems

Description du poste

A CME, em Lisboa, procura um Responsável de Back Office Operacional (m/f) para assegurar o controlo, coordenação e acompanhamento das atividades administrativas relacionadas com clientes na área de Mobilidade Elétrica, garantindo prazos, atualização de informação e progresso das tarefas pendentes.

O perfil ideal inclui 3 anos de experiência em coordenação administrativa, habilitações mínimas de 12º ano, Excel e ERP, excelente capacidade de comunicação, organização e autonomia para decisões.