Gerente de instalações

Evolve - Porto; Matosinhos; Presencial; EUR 42 000 - 65 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A EVOLVE RH encontra-se a recrutar um Facility Manager (M/F/X) para cliente de referência, na zona de Matosinhos (Porto).

Gestão diária das instalações, orçamento OPEX, coordenação de operações do escritório, fornecedores e equipas externas; liderança de Facilities, Receção e Segurança; gestão da frota e cumprimento de Health & Safety. Experiência em gestão de equipas e ESG é valorizada.

Qualificações

• Experiência comprovada em Facility Management e gestão de instalações.
• Conhecimentos de operações, controlo de custos e serviços externos.
• Capacidade de organização, planeamento e liderança de equipas.

Responsabilidades

• Gestão e supervisão das operações diárias das instalações, assegurando ambiente seguro e funcional.
• Gestão do orçamento anual de operações e serviços (OPEX) e controlo de custos.
• Coordenação de atividades do escritório, políticas internas e fornecedores.
• Liderança da equipa de Facilities/Receção e Segurança e coordenação de fornecedores.
• Gestão da frota (aprox. 40 viaturas) e cumprimento de políticas internas.
• Garantir Health & Safety, simulacros e formação de equipas de emergência.
• Inspeções/auditorias regulares, manutenção preventiva/correctiva e gestão de ativos.
• Acompanhamento de obras, remodelações e projetos de expansão.
• Implementação de iniciativas ESG e sustentabilidade e apoio a iniciativas internas.

Conhecimentos

Facility management

Gestão de fornecedores

Health & Safety

MS Office

Inglês

Planeamento

Autonomia

Formação académica

Licenciatura em Facility Management, Engenharia, Gestão, Administração ou área similar

Ferramentas

CAFM

Descrição da oferta de emprego

A EVOLVE RH encontra-se a recrutar um Facility Manager (M/F/X) para cliente de referência, na Zona de Matosinhos (Porto).

Função:

• Gestão e supervisão das operações diárias das instalações, garantindo um ambiente de trabalho seguro, eficiente e funcional;
• Gestão do orçamento anual de operações e serviços (OPEX), assegurando o controlo de custos e a eficiência financeira;
• Coordenação das atividades e operações do escritório, garantindo o cumprimento das políticas e procedimentos internos;
• Gestão e acompanhamento de fornecedores, prestadores de serviços e equipas externas de Facility Management;
• Liderança e acompanhamento da equipa de Facilities/Receção e Segurança, promovendo um ambiente colaborativo e eficiente;
• Gestão da frota automóvel da empresa (aproximadamente 40 viaturas), incluindo encomendas, entregas, devoluções, cartões de combustível e cumprimento das políticas internas;
• Garantir o cumprimento das normas de Health & Safety, assegurando a realização de simulacros, formação das equipas de emergência e respetiva documentação;
• Realização de inspeções e auditorias regulares às instalações, identificando necessidades de intervenção e assegurando a resolução atempada de problemas;
• Gestão da manutenção preventiva e corretiva das instalações, equipamentos e infraestruturas;
• Coordenação de fornecedores e prestadores de serviços, garantindo a qualidade e cumprimento dos níveis de serviço acordados;
• Gestão de stocks de material de escritório, equipamentos e outros recursos necessários ao funcionamento das instalações;
• Manutenção e atualização do registo de ativos da empresa;
• Acompanhamento de obras, remodelações, alterações de layout e projetos de expansão ou mudança das instalações;
• Implementação e acompanhamento de iniciativas relacionadas com ESG e sustentabilidade;
• Gestão de situações de emergência e implementação de medidas de prevenção e continuidade operacional;
• Organização e apoio a iniciativas internas de engagement, eventos e atividades corporativas;
• Apoio direto ao Managing Director (MD) e Tower Leads (TL), nomeadamente na gestão de agendas, reuniões, viagens, alojamento, transportes e despesas, quando solicitado;
• Organização e acompanhamento de eventos corporativos, como Town Halls e QBRs;
• Acompanhamento e apoio a visitantes do MD e dos TLs.

Perfil:

• Experiência profissional comprovada em Facility Management, gestão de instalações ou funções similares;
• Conhecimentos sólidos de operações e boas práticas de Facility Management;
• Experiência em gestão de fornecedores, manutenção e serviços externos;
• Experiência em gestão de equipas;
• Conhecimentos de Health & Safety, sendo valorizada formação específica e experiência na realização de simulacros;
• Capacidade de organização, planeamento e gestão de prioridades;
• Forte capacidade de análise e resolução de problemas;
• Autonomia, responsabilidade e proatividade;
• Excelentes competências de comunicação e relacionamento interpessoal;
• Bons conhecimentos de MS Office e, preferencialmente, de sistemas de gestão de instalações (CAFM);
• Bons conhecimentos de inglês;
• Licenciatura em Facility Management, Engenharia, Gestão, Administração ou área similar será valorizada;
• Conhecimentos de outras línguas serão valorizados.

Condições:

• Contrato de trabalho direto com a empresa cliente;
• Integração numa empresa sólida e de referência;
• Integração num ambiente profissional, multicultural e dinâmico;
• Função com elevado grau de responsabilidade e autonomia;
• Oportunidade de desenvolvimento profissional.