Front Office Manager (M/F/D)

Synergie Portugal; Amadora; Presencial; EUR 20 000 - 30 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de recrutamento procura um Assistente Administrativo em Lisboa, com foco na gestão de correspondência, atendimento ao cliente e suporte administrativo. O candidato ideal deve ter fluência em inglês, experiência de 2 anos em funções administrativas e formação superior em áreas relacionadas. O cargo oferece integração numa equipa dinâmica e oportunidades de projeto no setor do luxo.

Serviços

Integração numa equipa sólida

Suporte das áreas de marketing e comunicação

Participação em projeto diferenciador

Qualificações

• Experiência profissional mínima de 2 anos em funções administrativas.
• Conhecimentos em Espanhol e/ou Francês são valorizados.
• Disponibilidade para viajar em contexto de feiras e eventos internacionais.

Responsabilidades

• Gestão de correspondência e agendas.
• Atendimento e encaminhamento de chamadas.
• Planeamento de visitas comerciais e eventos.

Conhecimentos

Fluência em Inglês (falado e escrito)

Organização

Comunicação eficaz

Autonomia

Gestão de tempo

Formação académica

Formação superior em Secretariado ou áreas similares

Ferramentas

Informática na ótica do utilizador

Descrição da oferta de emprego

Responsabilidades

• Gestão de correspondência, agendas, reuniões e contactos telefónicos
• Atendimento e encaminhamento de chamadas, receção de clientes, fornecedores e visitantes
• Apoio na gestão e inserção de informação em sistemas internos
• Planeamento e organização de visitas comerciais, feiras e eventos, assegurando toda a logística associada (reservas de viagens, hotéis, fornecedores, acompanhamento, etc.)
• Conhecimento aprofundado do produto e da identidade da marca, posicionada no segmento de luxo
• Apoio direto à Direção em tarefas administrativas e de coordenação interdepartamental
• Gestão do e-mail geral e dos contactos institucionais da empresa
• Gestão do economato e acompanhamento da manutenção das instalações

Requisitos

• Fluência em Inglês (falado e escrito) – obrigatório
• Conhecimentos em Espanhol e/ou Francês – valorizados
• Experiência profissional mínima de 2 anos em funções administrativas
• Formação superior em Secretariado, Assessoria, Relações Públicas ou áreas similares (preferencial)
• Bons conhecimentos de informática na ótica do utilizador
• Disponibilidade para viajar em contexto de feiras e eventos internacionais
• Elevada capacidade de organização, autonomia e gestão de tempo
• Boa apresentação, comunicação eficaz e forte sentido de relacionamento interpessoal
• Residência na zona da Amadora (preferencial)
• Perfil proativo, dedicado e com sentido de responsabilidade

Condições

• Integração numa equipa sólida, dinâmica e orientada para a excelência
• Suporte estruturado das áreas de marketing e comunicação
• Participação num projeto diferenciador no setor do luxo
• Caso preencha os requisitos pedidos, poderá fazer a sua candidatura registando-se no nosso site ou, se já se encontrar registado, clicando no botão Candidate-se
• Qualquer dúvida ou informação, poderá contactar-nos através do email [e-mail] ou do telefone 217826930 (Custo de uma chamada para a rede fixa nacional)