Finance Support – Billing & Accounting - Lisboa

Inizio; Lisboa; Híbrido; EUR 18 000 - 26 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Contrato de trabalho

Salário competitivo

Trabalho a partir de casa

Outros benefícios sociais

Resumo da oferta

A Inizio Engage procura um Finance Support – Billing & Accounting para integrar a equipa financeira em Portugal. Procuramos alguém organizado, rigoroso e orientado para faturação e contabilidade, que assegure o processamento correcto da faturação e apoie as principais atividades contabilísticas.

Responsável por faturação, contas a pagar/receber, reconciliações e apoio ao fecho mensal/ano, bem como apoio administrativo à equipa.

Qualificações

• Formação em Contabilidade, Finanças, Gestão ou área similar
• Experiência em faturação, contabilidade ou suporte financeiro
• Conhecimentos de faturação, contas a pagar/receber e reconciliações
• Conhecimentos de princípios e processos contabilísticos
• Experiência com software de contabilidade (Primavera, Oracle)
• Bons conhecimentos de Excel e MS Office
• Inglês escrito e falado
• Conhecimentos de espanhol são uma mais-valia

Responsabilidades

• Assegurar o processo de faturação a clientes, com emissão correta e atempada de faturas
• Acompanhar processos administrativos associados à faturação e resolução de incidências
• Apoiar a manutenção e atualização dos registos financeiros e contabilísticos
• Apoiar a gestão de contas a receber e contas a pagar
• Validar relatórios de despesas e assegurar cumprimento das políticas internas
• Verificar conformidade de comprovativos e documentos de suporte
• Processar pagamentos e recebimentos conforme procedimentos internos
• Colaborar no fecho mensal e anual com a documentação necessária
• Responder a pedidos relacionados com faturação e transações financeiras
• Colaborar com auditorias garantindo documentação adequada
• Prestar apoio administrativo e operacional à equipa financeira

Conhecimentos

Organização

Faturação

Contabilidade

Excel

Inglês

Espanhol

Formação académica

Contabilidade/Finanças/Gestão

Ferramentas

Primavera

Oracle

ERP

Descrição da oferta de emprego

Na Inizio Engage, desenvolvemos soluções de comunicação, promoção e vendas para a Indústria Farmacêutica, colaborando com importantes empresas farmacêuticas, tanto locais como globais.

Excelente oportunidade de carreira!

A Inizio Engage encontra-se a recrutar um(a) Finance Support – Billing & Accounting para integrar a nossa equipa financeira em Portugal.

Procuramos uma pessoa organizada, rigorosa e com forte orientação para a área de faturação e contabilidade, que assegure o correto processamento da faturação e preste suporte às principais atividades contabilísticas e financeiras da empresa.

Principais responsabilidades

• Assegurar o processo de faturação a clientes, garantindo a emissão correta e atempada das faturas;
• Acompanhar os processos administrativos associados à faturação, incluindo validação de informação, documentação e resolução de incidências;
• Apoiar a manutenção e atualização dos registos financeiros e contabilísticos, incluindo lançamentos contabilísticos;
• Apoiar a gestão de contas a receber e contas a pagar;
• Validar relatórios de despesas submetidos pelos colaboradores, assegurando o cumprimento das políticas internas da empresa.
• Verificar a conformidade dos comprovativos e documentos de suporte apresentados.
• Processar e acompanhar pagamentos e recebimentos, de acordo com os procedimentos internos;
• Colaborar nos processos de fecho mensal e anual, preparando a documentação e informação necessária;
• Responder a pedidos internos e externos relacionados com faturação e outras transações financeiras;
• Colaborar nos processos de auditoria, garantindo a correta documentação e arquivo;
• Prestar suporte administrativo e operacional à equipa financeira.

Perfil pretendido

• Formação em Contabilidade, Finanças, Gestão ou área similar, ou experiência profissional equivalente;
• Experiência em funções de faturação, contabilidade ou suporte financeiro;
• Bons conhecimentos dos processos de faturação, contas a pagar, contas a receber e reconciliações;
• Conhecimentos de princípios e processos contabilísticos;
• Experiência com software de contabilidade, como Primavera, Oracle ou outros sistemas ERP, será valorizada;
• Bons conhecimentos de Excel e das restantes aplicações Microsoft Office;
• Bons conhecimentos de inglês, escrito e falado;
• Conhecimentos de espanhol serão uma mais-valia.

Fatores de sucesso

• Forte capacidade de organização e gestão de prioridades;
• Elevada atenção ao detalhe e rigor, especialmente no processamento de faturação e informação financeira;
• Perfil prático, proativo e orientado para a resolução de problemas;
• Facilidade de comunicação e colaboração com diferentes áreas da organização;
• Espírito de equipa, atitude colaborativa e conduta ética.

O que oferecemos

• Contrato de trabalho;
• Salário competitivo, ajustado à experiência demonstrada;
• Flexibilidade para trabalhar a partir de casa, com forte colaboração em equipa;
• Outros benefícios sociais.

Nota: Caso seja pré-selecionado(a), entraremos em contacto consigo. Todas as candidaturas serão tratadas com a máxima confidencialidade.