Facilities & Procurement Lead for ESG & Cost Optimization

Havas Group; Lisboa; Presencial; EUR 45 000 - 60 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Havas Creative Portugal procura um(a) Facilities and Procurement Executive para coordenar espaços, compras e operações. Reportará ao CFO do Havas Village Portugal e terá papel central na eficiência e sustentabilidade do grupo.

A função envolve gestão de espaços, relação com o landlord, compras transversais, controlo de custos e implementação de práticas ESG com foco em ISO 14001/45001.

Qualificações

• Formação superior em Gestão, Engenharia, Administração, Supply Chain ou áreas similares.
• Experiência entre 5 a 8 anos em facilities e/ou procurement, preferencialmente multi-entidade.
• Forte conhecimento do mercado fornecedor português.
• Capacidades de negociação sólida e orientação para eficiência e otimização de custos.
• Experiência ou familiaridade com frameworks de gestão operacional (ISO 14001, 45001) valorizada.
• Interesse e sensibilidade para temas ESG.
• Perfil analítico, organizado e com forte capacidade de articulação com stakeholders internos e externos.
• Português fluente (obrigatório).
• Inglês em contexto profissional (obrigatório).
• Espanhol (valorizado).

Responsabilidades

• Gerir o espaço físico do Havas Village Portugal, assegurando o seu bom funcionamento diário.
• Coordenar a relação com o landlord e supervisionar contratos de manutenção, limpeza, segurança e serviços auxiliares.
• Acompanhar obras, intervenções corretivas e projetos de melhoria do edifício.
• Garantir o cumprimento das obrigações legais e regulamentares.
• Estruturar e desenvolver processos de compras transversais e eficientes.
• Negociar e gerir fornecedores estratégicos, assegurando condições competitivas.
• Monitorizar savings e identificar oportunidades de otimização.
• Implementar ferramentas modernas para gestão de contratos, pedidos internos e reporting.
• Coordenar a centralização de renting de viaturas e viagens corporativas, alinhadas com a política de mobilidade.
• Contribuir para a implementação de ESG com base em frameworks como ISO 14001 e ISO 45001.

Conhecimentos

Negociação

Análise

Gestão de stakeholders

Gestão de facilities

Inglês profissional

Formação académica

Formação superior em Gestão, Engenharia, Administração, Supply Chain ou áreas similares

Descrição da oferta de emprego

Havas Creative Portugal procura um(a) Facilities and Procurement Executive para coordenar espaços, compras e operações. Reportará ao CFO do Havas Village Portugal e terá papel central na eficiência e sustentabilidade do grupo.

A função envolve gestão de espaços, relação com o landlord, compras transversais, controlo de custos e implementação de práticas ESG com foco em ISO 14001/45001.