Facilities & Fleet Operations Trainee

Vorwerk Portugal; Amadora; Presencial; EUR 3300 - 6700; Tempo integral

Resumo da oferta

Vorwerk Portugal procura um/uma estagiário(a) IEFP para apoiar a gestão diária de facilities e frota, colaborar na documentação, contato com fornecedores e controlo de custos. Requer Licenciatura recente em áreas relevantes e conhecimentos de Excel (SAP valorizado).

O estágio oferece exposição a processos administrativos, acompanhamento de manutenções e melhoria de espaços, com foco em organização, custos e conformidade.

Qualificações

• Licenciatura recente em Gestão, Logística, Engenharia, Administração ou áreas similares.
• Conhecimentos de Microsoft Office, especialmente Excel.
• Interesse por áreas de gestão operacional, manutenção, facilities e gestão de frota.
• Capacidade de organização e tratamento de informação.
• Noções básicas de controlo de custos e análise de dados.
• Conhecimentos de inglês serão valorizados.
• Conhecimentos de SAP serão valorizados.
• Proatividade e vontade de aprender.
• Organização e atenção ao detalhe.
• Capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal.
• Espírito de equipa.
• Sentido de responsabilidade.

Responsabilidades

• Apoiar a gestão administrativa da frota automóvel.
• Acompanhar documentação legal das viaturas, como seguros, inspeções, IUC e manutenção.
• Dar suporte na marcação e seguimento de manutenções, revisões e intervenções.
• Apoiar a gestão de processos de entrega, recolha e substituição de viaturas.
• Colaborar no contacto com fornecedores, seguradoras e parceiros de renting.
• Ajudar no controlo e atualização de informação sobre custos da frota.
• Apoiar a monitorização do cumprimento das políticas internas de utilização de viaturas.
• Organizar bases de dados, ficheiros e reports de apoio à gestão da frota.
• Acompanhar pedidos de manutenção corretiva e preventivas das instalações.
• Apoiar na verificação do estado geral dos espaços, equipamentos e infraestruturas.
• Colaborar no contacto com fornecedores de manutenção, limpeza, segurança e serviços gerais.
• Apoiar o registo e seguimento de necessidades de reparação ou melhoria.
• Colaborar na organização de documentação relacionada com segurança e saúde no trabalho.
• Apoiar o acompanhamento de custos da área e a preparação de informação para controlo orçamental.

Conhecimentos

Excel

Organização

Tratamento de informação

Comunicação

Espírito de equipa

Proatividade

Formação académica

Licenciatura recente em Gestão, Logística, Engenharia, Administração

Ferramentas

Excel

SAP

Descrição da oferta de emprego

Vorwerk Portugal procura um/uma estagiário(a) IEFP para apoiar a gestão diária de facilities e frota, colaborar na documentação, contato com fornecedores e controlo de custos. Requer Licenciatura recente em áreas relevantes e conhecimentos de Excel (SAP valorizado).

O estágio oferece exposição a processos administrativos, acompanhamento de manutenções e melhoria de espaços, com foco em organização, custos e conformidade.