Office Manager Júnior (12º ano) - Estágio Profissional

moOngy; Lisboa; Híbrido; EUR 8928 - 13 392; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Formação contínua

Ambiente inclusivo

Resumo da oferta

Uma empresa de engenharia em Lisboa procura um(a) Office Manager Júnior para um estágio profissional de 6 meses. O candidato ideal será organizado, comunicativo e responsável, com no máximo o 12º ano completo e conhecimentos avançados de inglês. As principais responsabilidades incluem apoio no onboarding, gestão de documentação e coordenação com fornecedores. O ambiente é dinâmico e colaborativo, com oportunidades de desenvolvimento profissional e possibilidade de integração na empresa após o estágio.

Qualificações

• Bons conhecimentos de inglês e/ou francês (oral e escrito).
• Candidatos com idade igual ou inferior a 35 anos.
• Residência em Portugal e disponíveis para estágio IEFP.

Responsabilidades

• Apoio no ON-BOARDING e acompanhamento de novos colaboradores.
• Assegurar tarefas de gestão de apólices de seguros.
• Organizar e arquivar documentação.
• Preparar envios de correio e realizar entregas presenciais nos CTT.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Trabalho em equipa

Inglês avançado

Espanhol

Formação académica

12º ano de escolaridade

Ferramentas

Excel

Word

ERP Primavera

Descrição da oferta de emprego

Office Manager Júnior (12º ano) - Estágio Profissional

Fundada em 2005, a MoOngy é um grupo líder em Engenharia e Tecnologias de Informação presente na Europa e Norte de África. Com presença em 14 países, mais de 40 subsidiárias e mais de 9.500 talentos, somos movidos pela paixão pela inovação e pela excelência.

Procuramos um(a) jovem talento que esteja no início da sua carreira e que tenha vontade de crescer num ambiente dinâmico, para a posição de Office Manager Júnior para integrar a nossa equipa. Procuramos uma pessoa organizada, comunicativa e com forte sentido de responsabilidade.

Office Manager Júnior - Estágio IEFP

📍 Localização: Lisboa

📄 Tipo: Full-time - Híbrido (2 a 3 vezes por semana no escritório)

🗣 Idiomas: Bons conhecimentos de inglês e/ou francês (oral e escrito).

• Candidatos com residência em Portugal e disponíveis para estágio IEFP
• Para este estágio, apenas podemos considerar candidatos que já tenham o 12º ano de escolaridade concluído, e como nível de habilitações máximo
• Candidatos com idade igual ou inferior a 35 anos

Procuramos um(a) jovem talento que esteja no início da sua carreira profissional, que tenha vontade de crescer num ambiente dinâmico, colaborativo e orientado para resultados e que esteja disponível para Estágio profissional, com a duração de 6 meses, no âmbito do programa IEFP.

O objetivo é o enquadramento da pessoa nos quadros da empresa após termino do estágio.

O que procuramos:

• Máximo 12.º ano de escolaridade concluído
• Inglês avançado.
• Espanhol (privilegiamos conhecimentos).
• Excelente capacidade de organização, autonomia e atenção ao detalhe.
• Boa comunicação e facilidade em trabalhar em equipa.
• Privilegiamos conhecimentos das ferramentas informáticas (Excel/Word/ ERP Primavera).
• Gosto pelo trabalho em equipa e por ambientes colaborativos
• Candidatos com residência em Portugal, com idade igual ou inferior a 35 anos e disponíveis para estágio de 6 meses pelo IEFP

Principais Responsabilidades:

• Apoio no ON-BOARNDING e acompanhamento de novos colaboradores, garantindo esclarecimento de dúvidas e pedidos internos.
• Assegurar tarefas de gestão de apólices de seguros.
• Apoio na gestão de Medicina no Trabalho e Segurança e Higiene no Trabalho.
• Coordenar contactos com fornecedores relacionados com a contratação.
• Organizar e arquivar documentação.
• Elaborar e formatar documentos internos.
• Preparar envios de correio e realizar entregas presenciais nos CTT quando necessário.
• Apoiar a gestão de fornecedores do escritório e assegurar a logística associada.
• Prestar suporte à direção em tarefas diversas.
• Após o estágio, pretende-se a integração e enquadramento da pessoa nos quadros da empresa após termino do estágio.
• Integração numa equipa experiente e colaborativa.
• Formação contínua e oportunidades de desenvolvimento profissional.
• Ambiente de trabalho desafiante e com impacto direto na operação.
• Possibilidade de crescimento dentro do Departamento Administrativo e Financeiro

Na MoOngy Group, defendemos a igualdade e valorizamos a diversidade. Criamos um ambiente seguro, inclusivo e equitativo, onde as oportunidades são iguais para todos. Não fazemos distinção com base em idade, etnia, orientação sexual, género, deficiência ou qualquer outro fator que não o mérito. Todas as candidaturas com as competências adequadas são bem-vindas!